Puede combinar dos bases de datos independientes de Microsoft Access mediante las herramientas integradas. Mediante la combinación de bases de datos , puede crear relaciones , compartir información y acceder a ellos juntos en una base de datos unificada. Por ejemplo , si tiene dos copias de una base de datos en máquinas separadas , puede combinarlos y colocarlos en una unidad compartida . Esto permite a todos los usuarios el acceso a la información más actual sobre la base de datos . Alternativamente , usted puede combinar objetos a partir de dos bases de datos más pequeñas para construir una base de datos más completa. Instrucciones
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Crear una nueva base de datos , seleccione " Base de datos en blanco" en el menú " Archivo". Dale la base de datos un nombre descriptivo y haga clic en " Crear". Seleccione la pestaña " datos externos " de la cinta para acceder a las opciones de importación .
2 Haga clic en " Acceder " en la zona " Import & Link" de la cinta para abrir el " Asistente de importación. " Busque la primera base de datos Access e importar las tablas, consultas , formularios, informes y macros que desea conservar . Este proceso le permite seleccionar los objetos que desea conservar y hacer caso omiso de objetos innecesarios u obsoletos.
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Completa el " Asistente de importación " de nuevo para la segunda base de datos para importar todos los objetos en la base de datos actual. Si importa objetos con el mismo nombre , Access agregará el número uno en la final del título . Si tiene tablas duplicadas con información diferente, tendrá que crear una consulta de datos anexados para copiar registros de una tabla a otra .
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Seleccione la pestaña " Crear" de la cinta y haga clic en " Query diseño "para crear una consulta de datos anexados . Seleccione la tabla de origen en la ventana " Tabla Show" y arrastre cada campo a la lista de campo. Haga clic en la consulta y seleccione " Tipo de consulta ", luego " Append Query ", y seleccione la tabla de destino para completar la consulta de datos anexados .