Microsoft Excel realiza muchas funciones automatizadas , pero no puede hacer los cálculos correspondientes si sus fórmulas están configurados incorrectamente. Muy a menudo , las referencias circulares se producen sin querer . Sin embargo , si desea incluir la referencia circular en su libro , usted necesitará decirle a Excel cómo trabajar con esa referencia por lo que no devuelve un error. Ejemplo
Una referencia circular es una fórmula que hace referencia a, o incluye , la misma celda que contiene la fórmula. Por ejemplo , si usted tiene la fórmula "= SUMA ( C2 : C5 ) " . " C5 " le está diciendo a Excel para agregar los valores de las celdas " C2 " a través de Si esa fórmula está en la celda "C6 ", que funcionará bien. Sin embargo, si esa fórmula está en la celda " C5 ", tiene una referencia circular. Esto es porque cada vez que Excel agrega las células " C2" a través de " C5 ", se actualiza el valor de " C5 " para resolver la fórmula, pero el valor actualizado hace la fórmula inexacta y se debe volver a calcular los valores de forma continua . Digamos que usted tiene los valores 2 , 3, 4 y 5 en las células " C2 ", " C3 ", " C4 " y " C5 ", respectivamente . Con la fórmula de la celda "C6 ", se obtiene un resultado de 14 , y la fórmula es completa . Con la referencia circular , la fórmula en " C5 " se inicia con un resultado de 14 en la misma célula. Ya que " C5 " también se incluye en la fórmula , sin embargo , Excel ahora debe volver a calcular porque su valor ha cambiado. En este punto se añade 2 , 3 , 4 , y 14 en conjunto para obtener 23 en " C5 ", pero ya que este valor ha cambiado , vuelve a calcular una y otra vez , dando vueltas en círculos .
Remove, reparar o permitir
Excel puede darle la opción de eliminar o permitir la referencia circular para que pueda calcular sus fórmulas. Si ha llegado a la referencia circular por error , puede eliminar la fórmula del todo , o se puede examinar la fórmula para encontrar el error y corregir la parte de la fórmula. Para permitir que la referencia circular , debe decirle a Excel cómo manejar la referencia al limitar el número de veces que se vuelve a calcular la fórmula después de los cambios en la celda de referencia . En el ejemplo dado , es posible eliminar la fórmula de la celda " C5 " y colocarlo en "C6 " para arreglar el problema. Para reparar la fórmula y mantenerla en " C5 ", puede cambiarlo a " = SUMA ( C2 : C4 ) . " Permitir que la fórmula requiere configuración avanzada para decirle que sólo el cálculo de los valores iniciales de " C2" a través de " C5 " sin volver a calcular una vez que se obtiene el primer resultado.
Cómo permitir
permitir que su referencia circular a pie requiere cambiar la configuración predeterminada de Excel para permitir cálculos iterativos. Cada vez que la fórmula hace un cálculo es una iteración . Para cambiar esta configuración, haga clic en la ficha "Archivo " y seleccione "Opciones" y las "fórmulas ". Seleccione " cálculos ", y luego "Activar cálculos iterativos. " Siga las instrucciones del cuadro de diálogo para establecer el número máximo de veces que desea que Excel para volver a calcular la fórmula , así como el cambio máximo , que indica a Excel para volver a calcular cuando un determinado valor de cambio se encontró en la celda. En general , la reparación o la eliminación de la fórmula es una mejor opción que permita, como referencias circulares pueden conducir a errores de cálculo si no están adecuadamente .
Buscar referencias
No se puede arreglar o quitar una referencia circular si no lo encuentra , por lo que Excel lo hace relativamente fácil. Si usted recibe un libro de otra persona o tiene un gran número de fórmulas programadas en su propia hoja y no está seguro de cuál es la causa del problema , Excel encontrará para usted. Elija la ficha " Fórmulas " y haga clic en la pequeña flecha al lado de " Comprobación de errores " en la zona " auditoría de fórmulas" . Coloque el puntero del ratón sobre la " referencia circular " listas y un menú flotante aparecerá que enumera cada célula con una referencia circular. Haga clic en la primera celda y Excel le llevará a esa celda. Compruebe la fórmula que aparece en la barra de fórmulas en la parte superior de la hoja de cálculo y fijar o quitar cualquier error que encuentre . Repita el proceso para la siguiente celda si hay más de uno aparece en el menú desplegable.
