Microsoft Access tiene muchas herramientas integradas para personalizar sus informes y aumentar su capacidad de uso. En lugar de agregar manualmente los valores en el informe , Access calcula los totales y subtotales de los grupos. Los valores se actualizan automáticamente cada vez que agregar, quitar o modificar los registros para su informe. Usted no tendrá que gastar tiempo en la organización , clasificación o volver a calcular sus campos. Después de configurar los totales y subtotales , lo único que tendrás que hacer es imprimir el informe y presentar la información. Instrucciones
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Abra el informe en " Vista Diseño " , haga clic en el título en el " Panel de exploración " y seleccionando " Vista Diseño ". Este modo le permite hacer cambios en el contenido, la estructura y la apariencia de su informe. Haz clic en " Agrupar y ordenar " el botón en la pestaña " Diseño" de la cinta en la parte superior de la página para realizar cambios en la organización de su informe.

2 Haga clic en " Agregar un grupo" para agrupar los registros de determinados campos. Seleccione el campo que va a determinar el subtotal en el cuadro desplegable junto a " Grupo A ". Haga clic en el botón " Más" para seleccionar opciones adicionales.
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Click " sin los totales " y seleccione las casillas de verificación que determinan la ubicación de los subtotales. Seleccione " Mostrar Gran Total " para crear una expresión totales para todo el informe. Seleccione " Mostrar subtotal en Encabezado de grupo " o " Mostrar Subtotal en Pie de grupo " para la expresión subtotal en su informe.

4 Haga clic en el "Total On" cuadro desplegable para seleccionar el campo que contiene los números de su total. En "Tipo ", seleccione si desea contar el número de registros o los valores de ese campo. Guardar el informe y cambiar a " Vista de informe " en la pestaña "Ver" en la cinta para revisar los cambios .