Si usted ha rellenado su tablas de Access escribiendo , pegar o importar texto en ellos, las tablas pueden contener los principales espacios y otros caracteres que no desea . Remover estos personajes para que pueda crear informes que se presentan los datos que recogió de la mejor manera posible. Recorte los espacios en blanco de los datos es una de las fases de la operación de limpieza . Access ofrece varias maneras de recortar los espacios iniciales . Una de ellas es a través de la " LTrim ()" función, que se puede introducir en la propiedad " control de código fuente " de un informe . Instrucciones
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Haga clic en el botón de Office y, a continuación busque y haga doble clic en una base de datos con los datos de los que desee para recortar espacios iniciales . Haga clic en una tabla en el panel de navegación una vez que se carga la base de datos .
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clic comando de la ficha "Crear" "Report" para generar un informe de la mesa que acaba de seleccionar . Haga clic en la ficha del nuevo informe y haga clic en vista " Diseño" .

3 Haga clic en el control " Cuadro de texto " de la "Controles" del panel de la pestaña " Diseño" , a continuación, arrastre en un espacio debajo de "Detalle" del encabezado del informe para crear un cuadro de texto . Utilice el cuadro de texto para mostrar el texto de otro campo en el informe. El nuevo cuadro de texto se recorte los espacios iniciales presentes en el otro campo .

4 Haga clic en el cuadro de texto que acaba de agregar , a continuación, haga clic en "Propiedades" para mostrar una lista de los atributos del cuadro de texto . Haz clic en la pestaña "Datos" del panel " Propiedades" , haga clic en el botón con el "..." icono de cuadro de diálogo de acceso " Generador de expresiones " abrir . " Generador de expresiones " es una forma de crear controles calculados para los informes de acceso . El cuadro de texto que acaba de crear es un ejemplo de un control calculado . Proporcionar el cálculo de este control en el paso siguiente
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Escriba lo siguiente en el cuadro de texto de la parte superior del cuadro de diálogo : ". = LTrim ( [ ] ) " . Esta función recorta los principales espacios de un campo hipotético llamado " . "
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tipo sobre el texto " " con el nombre de una columna de la tabla que ' d gustaría recortar los espacios iniciales de . Por ejemplo, si desea recortar los principales espacios del " Nombre" la columna , escriba " Nombre" en lugar de " . "
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Haga clic en el botón " Aceptar " del cuadro de diálogo para cerrar el cuadro de diálogo e insertar la función " LTrim " en el informe . Haga clic en la ficha del informe, haga clic en " Ver informe " para ver el informe . Tenga en cuenta que los datos de la nueva caja de pantallas de texto no contiene espacios iniciales .