Puede utilizar fácilmente acceso a la vista de los datos que se crean y gestionar con esta aplicación. Sin embargo , se limita la utilidad de los datos si el acceso es su única herramienta de visualización de datos . Haga que sus datos sean más accesibles mediante la conversión a un formato ampliamente utilizado , como un archivo de texto o RTF. RTF , también conocidos como archivos de texto enriquecido , son archivos de texto que pueden tener formato como negrita y cursiva . También pueden contener datos de la tabla , tales como los datos de una tabla de Access . La conversión de texto Acceso a una información RTF implica el uso conjunto de Acceso "Exportar " de comandos, o un programa de Visual Basic . Instrucciones
convertir manualmente
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Haga clic en el botón de Office , haga clic en la opción "Abrir " . Vaya a un archivo de Access que contiene al menos una tabla con un campo de texto. Haga clic en el archivo para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en " Abrir" para abrir la base de datos en Access.

2 Haga doble clic en una tabla en el panel de navegación para indicar a Access para mostrar los datos de la tabla en una vista de cuadrícula . Haga clic en la celda a la izquierda de la fila superior que le gustaría convertir a RTF , a continuación, arrastre el ratón hasta la celda del extremo izquierdo de la última fila que desea convertir a RTF . Esta acción selecciona las filas para la conversión.
3

Haga clic en la pestaña " datos externos " , a continuación, haga clic en el botón " Word " en la " exportación " del panel. Access mostrará un cuadro de diálogo que le permite especificar opciones para la conversión de RTF. A pesar de que el botón ha hecho clic se etiqueta con el texto " Word ", las exportaciones de este comando para el formato RTF .

4 Haga clic en " Abrir archivo" y " registros seleccionados" casillas de verificación en el cuadro de diálogo para indicar a Access sólo desea convertir los archivos que ha seleccionado en el paso 2 , en lugar de toda la mesa , y que desea que Access para abrir el archivo RTF resultante en el visor predeterminado de su sistema operativo para ese tipo de archivo
. 5

Haga clic en " OK" para completar la conversión de RTF. Access abrirá el archivo RTF.
Convertir con Visual Basic
6

Haga clic en el botón de "Office" , a continuación, haga clic en la opción "Abrir " . Busque y haga doble clic en un archivo de Access con una tabla de texto que desea convertir a RTF .
7

clic en la pestaña " herramientas de base de datos" , haga clic en el botón "Visual Basic " para abrir el entorno de programación Visual Basic .
8

Haga clic en el comando " Módulo " en el menú "Insertar" para insertar una nueva ventana para introducir programas. Pega el siguiente programa en la nueva ventana . Este programa utiliza la función " SalidaHacia " del objeto virtual " DoCmd " para exportar una tabla decide RTF.
Opción

Compare Database Option Explicit

Public Sub ConvertToRTF ()

DoCmd.OutputTo acOutputTable , " Tabla1" , acFormatRTF , "C : \\ ConvertedFromAccess.rtf "

End Sub
9

tipo sobre el texto " tabla 1 "en el programa que acabamos de mencionar el nombre de una tabla de texto en la base de datos que ha cargado en el paso 1 . Por ejemplo, si desea convertir una base de datos de texto llamado " SalesFigures ", escriba ese nombre en lugar del texto " Tabla 1 " en el paso anterior .
10

Haga clic en cualquiera de los estados del programa, a continuación, haga clic en el comando " ejecutar" de la pestaña " Run" para ejecutar el programa
11

Abra el Explorador de Windows, navegue a la carpeta "C : \\ " . carpeta en su disco duro. Haga doble clic en el archivo " ConvertedFromAccess.rtf " para abrir el archivo y ver los datos que su programa convertido a RTF .