Automatizar funciones en su base de datos Microsoft Access puede crear y utilizar macros. En lugar de realizar un conjunto de acciones de forma manual , se puede programar una macro para ejecutar por usted. Si desea ejecutar una consulta , abra un informe o envíe un correo electrónico haciendo clic en un botón, usted puede agregar una macro a una casilla del formulario. Cada vez que la casilla está seleccionada , Access realiza la función deseada. También puede personalizar la forma en que se ejecuta la macro , ya sea a través de un clic, doble clic o algo más. Instrucciones
1

Abra el formulario en la vista Diseño , haga clic en el título del panel de navegación y seleccionando " Vista Diseño ". Haga clic en el botón " Hoja de propiedades " en la cinta de opciones en la parte superior de la página. Si la cinta se oculta , seleccione la pestaña " Diseño" y luego en la flecha en el lado derecho de la barra .

2 Haga clic en la casilla de verificación para acceder a sus propiedades . Si usted no tiene una casilla de verificación en el formulario , haga clic en la opción "casilla de verificación " en el área de los controles en la pestaña " Diseño" de la cinta de opciones . Coloca el cuadro de verificación en el encabezado , detalle o sección de pie .
3

Seleccione la pestaña " Eventos" de las opciones de hoja de propiedades. Haga clic en el cuadro desplegable junto al evento que desea asociar a la macro. Por ejemplo , para ejecutar la macro cada vez que hace clic en la casilla de verificación , se debe añadir la macro para el evento On Click.
4

Seleccione una de las macros guardadas en el cuadro desplegable. Si usted no tiene ninguna macro en la lista, crear uno nuevo para realizar la función deseada . Cambie a la vista formulario haciendo clic en el botón " Ver" en la cinta de opciones y seleccionar " Vista formulario . " Revise los cambios y probar la macro.