Microsoft Access no sólo almacena y muestra información , realiza ecuaciones también. Las consultas permiten manipular los datos almacenados en las tablas . Si tiene dos campos que contienen tipos de datos basado en números , como números y divisas , se puede calcular los campos en una consulta, formulario o informe. Los cálculos realizados a través de acceso son más eficientes que los cálculos manuales y tienen menos posibilidades de error. El mismo principio básico para el cálculo de una expresión en una consulta es cierto para los formularios e informes , así . Instrucciones
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Abre tu consulta de Access en la vista Diseño , haga clic en el título en el panel de exploración y seleccionar " Vista Diseño ". Si aún no tiene una consulta, seleccione la tabla y haga clic en la pestaña " Crear " de la cinta en la parte superior de la página. Seleccione el botón "Buscar " para generar una consulta desde su mesa.
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desplazamiento a la derecha de la cuadrícula de campo hasta que encuentre una columna en blanco . En el nuevo campo , escriba un título para el campo calculado , como " Suma Total" y coloque una coma después del nombre del campo. Usando el título del campo personalizado evitará títulos ambiguos tales como " Campo1 " en la consulta.
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Escriba la expresión de cálculo usando los títulos de las tablas , nombres de campo y un operador . Por ejemplo, la expresión completa puede decir " Suma Total: [Ordenes ] [ OrderPrice ] * [ Inventario] [ InventoryQuantity ] . . " Que calcula el precio del pedido de la tabla Pedidos de la cantidad de inventario en la tabla de inventario. Si sólo tiene una tabla asociada a la consulta, puede introducir simplemente " Suma Total: [ OrderPrice ] * [ OrderQuantity ]" .
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Cambiar a vista Hoja de datos , haga clic en el botón " Ver " en la la cinta en la parte superior de la página . Revise el campo calculado para asegurarse de que se calcularon los números correctos. Guarde la consulta haciendo clic en el icono " Guardar" en la parte superior de la pantalla.