Al configurar una base de datos Microsoft Access, especifique los campos para los datos y el tipo de datos que esos campos se mantendrá. Campos de datos numéricos incluyen los números , fecha y hora , moneda y números únicos, como una serie secuencial . Los campos de texto también tienen una función numérica , ya que se les asigna un valor de cero para las operaciones numéricas . Asignación de un tipo de campo también le permite especificar el formato de los datos que deberán introducirse de manera que las fechas , por ejemplo, todos muestran la misma manera. Número

El tipo de "número" de campo permite operaciones matemáticas y se puede dividir aún más : "Decimal " es el tipo más amplio y permite hasta 28 decimales o lugares numéricos ; " byte " almacenes enteros de 0 a 255 , "entero" almacena números enteros entre más y menos 32.768 ; " entero largo " almacena números enteros entre más y menos 2,147,483,648 pero toma más capacidad de almacenamiento que "entero " , " sencillo" y "doble " son para números muy grandes y " ID de replicación " genera números únicos que pueden ser utilizados para identificar los datos que se han introducido.
Fecha /Hora

Utilice" tipo de fecha /hora " de campo si desea ordenar las entradas por fecha o en secuencia. Si se introducen fechas en un campo de texto , se mostrarán correctamente, pero ordenar por orden alfabético en lugar de la fecha y la hora asociada. El formato del campo de fecha /hora puede ser " fecha corta ", como en 6/19/2011 , y el "tiempo corto ", como en 17:23 , "fecha media ", como en el 19 de junio de 2011 y el "tiempo medio" como en 17:23 , o " fecha larga ", como en Domingo, 19 de junio 2011 , y " mucho tiempo", como en 05:23:34 PM . El ajuste " fecha general " utiliza la " fecha corta " y " mucho tiempo".
Moneda

El tipo de datos " moneda " es similar a la "número" de tipo , pero muestra sólo dos decimales al calcular con cuatro. También puede almacenar hasta 15 dígitos a la izquierda del punto decimal. El tipo de datos se puede configurar para mostrar varios símbolos de moneda o ninguno y para mostrar los valores de 1000 o más , con o sin comas .
Auto Número

Este tipo de datos de forma automática asigna un número único a cada registro de datos cuando se crea. Los ajustes incluyen "incremento ", lo que significa que cada nuevo registro recibe un nuevo número aumentó en uno, o "al azar ", por lo que cada nuevo registro recibe un nuevo número , único , sino un valor aleatorio . El "incremento " auto tipo de número es útil para restaurar una base de datos para su fin original después de operaciones como la clasificación han cambiado el orden .
Sí /No

Sí /Ningún tipo de datos se utiliza para indicar si un registro que satisface una condición. Se muestra como Sí o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. El primer valor tiene un valor numérico de uno y el segundo valor tiene un valor numérico de cero.
Texto Fotos

Mientras que el tipo de datos de texto no es estrictamente un campo numérico , Microsoft Access en el campo de texto tiene algunas características numéricas . El valor numérico de todos los campos de texto es igual a cero . Cuando los números se introducen en un campo de texto , tienen un valor numérico de cero, pero todavía se ordenarán numéricamente. Cuando las fechas se introducen como números en un formato año - mes - día , van a clasificar por fecha . Los campos de texto se pueden usar cuando se desea la capacidad de clasificar , pero los valores numéricos no lo son.