Microsoft Access proporciona a las pequeñas empresas con la gestión de datos . El software incluye un asistente de consulta que le permite recuperar los registros para que pueda ver los datos en las tablas y filtrar los registros que no desee ver . El asistente de consultas crea código SQL , por lo que no es necesario conocer el lenguaje de programación de base de datos para crear consultas y ver los registros de las tablas específicas. Instrucciones
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clic en el botón " Inicio" de Windows y escriba " Microsoft Access " en el cuadro de texto Buscar. Pulse el botón " Enter" para abrir el software de base de datos.
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Presione " Ctrl" y " S " para abrir el cuadro de diálogo que muestra una lista de los archivos de base de datos . Haga doble clic en el archivo de base de datos desde la que desea seleccionar registros . Después de cargar la base de datos en la aplicación, haga clic en el botón " Consultas " para ver una lista de consultas en curso. Esta ventana también le proporciona la aplicación Asistente para consultas .
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clic en la pestaña " Consultas " en la parte superior de la ventana de acceso. Haga clic en el botón " Nuevo" para iniciar el asistente. En la ventana abierta , haga clic en " Asistente para consultas sencillas " y haga clic en " Siguiente".

4 Haga clic en el nombre de la tabla que desea utilizar para acceder a sus archivos. Por ejemplo , si desea una lista de clientes , haga clic en la tabla Customers. Esta selección se activa y muestra una lista de campos de la tabla se pueden ver .
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Haga doble clic en cada campo de la tabla que usted quiere ver en los resultados de consulta . Después de completar cada selección , haga clic en el botón " Siguiente" . En la última ventana , escriba un nombre para la consulta y haga clic en " Finalizar". Se crea la consulta y mostrar los registros en una hoja de datos en Access.