Si usted tiene un montón de espacio en blanco en su informe de Microsoft Access, agregar varias columnas para maximizar el uso de su espacio de memoria. Las columnas son útiles al crear informes que enumeran pequeñas cantidades de información para cada registro , como un número de teléfono , una dirección o un nombre de producto . Puede acceder a las opciones de columna después de crear un informe a partir de un informe de asistente, Autoinforme o desde una plantilla en blanco . Instrucciones
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Abra el informe en " Vista Diseño " , haga clic en el título en el panel de exploración y seleccionar " Vista Diseño ". Si no puede ver la cinta de Microsoft en la parte superior de la pantalla , haga clic en la línea azul oscuro y desactive la opción " Minimizar la cinta . " Para crear columnas para un nuevo informe , seleccione la tabla o consulta , haga clic en la pestaña " Crear" de la cinta y pulse el botón " Report" para crear un Autoinforme .
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Seleccione la opción " Configuración de página " pestaña de la cinta . Haga clic en el botón " Columnas " para cambiar todas las características de la columna de su informe , incluyendo la configuración de la red , el tamaño de la columna y el diseño de la columna . Elija el número de columnas para dar cabida a los datos, y definir la cantidad de espacio entre las columnas .
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Seleccione el tamaño de la columna , teniendo en cuenta que todas las columnas tendrán que adaptarse en el espacio de su informe. Por ejemplo, si está utilizando papel de impresión estándar , todos los anchos de las columnas y el espacio necesario para ser de 8 pulgadas de ancho o menos para permitir márgenes de la impresora . A continuación, elija una opción de disposición de columnas , que determina si los registros se van hacia abajo, luego a través oa lo largo , y luego hacia abajo .
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rearrage sus controles para que quepan en el espacio que ha definido para su ancho de columna. Usted puede ahorrar espacio al apilar cajas de texto , la eliminación de controles innecesarios y agrupar los datos por campos similares. Haz clic en la pestaña "Home" de la cinta , seleccione " View" y revisar su informe "a la vista del informe. "