Microsoft Access es un programa de base de datos capaz , pero lo que sale de él está fuertemente influenciado por lo que usted pone adentro Tomarse el tiempo para planificar su base de datos antes de tiempo y construir para el futuro crecimiento puede hacer que su acceder a los archivos mucho más fácil trabajar con ellos. Por el tamaño de los campos a la identificación de la clave principal, las decisiones que toma tienen una gran influencia en la funcionalidad de la base de datos en la línea. Crear Clave principal

Una clave principal es un campo que cada registro en la base de datos debe tener. Esto podría ser un número de Seguro Social en una base de datos de los empleados, o un ID de cliente en una base de datos empresarial . Identificar y establecer que la clave primaria debe ser una de las primeras cosas que hacer cuando se crea una nueva base de datos . Establecer la clave principal hace que la base de datos más rápido , y hace que la búsqueda de información sea mucho más fácil también.
Establecer campo Tamaño

Cuando se crea un nuevo campo de texto de una mesa, el valor predeterminado es una longitud de 50 . En muchos casos, sin embargo , no es necesario que el campo sea tan grande. Tomarse el tiempo para cambiar el tamaño del campo reduce el tamaño y la complejidad de la base de datos , la velocidad y el rendimiento creciente . Al configurar el tamaño del campo, creado por la entrada más grande que espera tener , y luego añadir algunos personajes por si acaso.
Uso Lookup Listas

En algunos casos, la entrada para un campo se limita a varias opciones diferentes . Por ejemplo , usted podría tener una encuesta en la que los usuarios responden "A menudo ", "a veces " o "nunca " a una serie de preguntas. Usted puede hacer la entrada de datos mucho más fácil y asegurar la precisión , al limitar las respuestas a esas elecciones. Usted puede construir estas opciones en su base de datos al diseñar las tablas y formularios de entrada de datos , por lo que es más fácil para que los usuarios introduzcan su información de forma precisa y ayudar a evitar errores .
Crear formularios de entrada de datos

tener los usuarios simplemente escribir información en las tablas puede ser peligroso. Si el usuario comete un error , que el usuario podría dañar la integridad de toda la tabla , e incluso la propia base de datos . Es mucho mejor para crear un formulario de entrada de datos fácil de usar. Una vez creada esa forma , los usuarios sólo pueden escribir los datos en ella, y la información que entra se transfiere a las tablas subyacentes. Puede crear un formulario basado en varias mesas diferentes , así que no hay necesidad de que los usuarios aprendan qué campos van en las tablas . Creación de una nueva forma de entrada de datos es más fácil si se utiliza la función asistente de formulario .