Números de ID de usuario deben ser únicos , y confiando en un campo de número básico de Microsoft Access puede dar lugar a errores de duplicación . Usando una combinación de palabras y números para crear un nombre de usuario personalizado puede ser lento y frustrante , ya que tendrá que asegurarse siempre de que el ID de usuario no se ha tomado . Access proporciona una función que genera un número exclusivo para cada registro de la tabla , lo que le permite establecer de manera eficiente un número de identificación de usuario para los empleados , clientes u otros usuarios . Instrucciones
1
Crear un nuevo campo en una tabla existente o nueva que contendrá los números de identificación de usuario. Haga clic en la tabla en el " Panel de exploración " y seleccione " Vista Diseño ". Si se oculta el " Panel de exploración ", haga clic en la barra en el borde izquierdo de la pantalla.
2
campo Nombre el ID de usuario , escriba un título en la celda " de campo " de un nueva fila, a continuación, haga clic en el cuadro desplegable de la celda a la derecha y seleccione " Autonumérico ". Campos Autonumérico generan un número en incrementos individuales , tales como 1 , 2 , 3 y así sucesivamente . Cada vez que se crea un nuevo registro en la tabla , el campo ID de usuario rellenará automáticamente un número exclusivo .
3
Escriba una barra invertida y un número en el cuadro "Formato" para iniciar su Autonumérico de un valor distinto . Por ejemplo , si se escribe " \\ 10000" , el primer número de ID de usuario será 10.000 , el segundo será 10 001 y así sucesivamente. Muchas pantallas de inicio de sesión requiere un ID de usuario que contiene un número mínimo de caracteres , así que este paso se asegura de que su número de ID de usuario cumplirá con ese requisito.
4
guardar la tabla y haga clic en el botón "Ver" en la cinta de opciones y seleccione " Vista Hoja de datos . " Revise sus números de identificación de usuario y asegurarse de que se ajustan a las condiciones de acceso. Para cambiar el punto de partida, volver a la vista Diseño y cambie el número en el cuadro "Formato" .