Microsoft Access es un programa potente base de datos , pero también es uno de los más queridos de uso fácil en el mercado. Aun así , el aprendizaje de todos los entresijos de Microsoft Access y diseño de base de datos puede ser una tarea desalentadora. A menudo, la mejor manera de aprender el programa es simplemente usarlo para crear bases de datos que son importantes para usted, si usted crea una lista de tarjetas de Navidad o un inventario de la casa . Instrucciones
1
Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Access . Haga clic en una de las opciones de la plantilla de base de datos . Microsoft Access proporciona estas plantillas para ayudar a los nuevos usuarios a empezar , y los usuarios experimentados a construir una nueva base de datos con rapidez.
2 Escriba un nuevo nombre para la base de datos y haga clic en " Crear". La nueva base de datos se crea y se guarda en la carpeta predeterminada. La tabla de base de datos se abre automáticamente en la vista Hoja de datos , que le permite introducir datos directamente en la tabla .
3
Introduzca los datos directamente en la tabla . Si eres nuevo en el acceso , a menudo es útil para crear una tabla que sea útil para usted, como una lista de los miembros de la familia y sus números de teléfono , o una lista de las personas en su lista de la tarjeta de vacaciones.
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Haga doble clic en la parte superior de cada columna para introducir un nombre de campo . Dé a cada campo un nombre distintivo , como Nombre, Apellidos o Dirección . Trate de no utilizar espacios en los nombres de los campos , y mantener los nombres lo más cortos posible .
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clic en el botón " Guardar" en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar los cambios a la tabla . Haga clic en la "X" roja en la esquina superior derecha de la pantalla para cerrar la tabla .
6
Localice el panel de navegación de la parte izquierda de la pantalla. El panel de navegación muestra todos los objetos que se pueden crear en la base de datos, incluyendo consultas, informes y formularios de entrada de datos . Puede utilizar este panel de navegación para avanzar y retroceder dentro de la base de datos y volver a abrir la mesa para introducir más datos.