Si usted vende productos en el curso de los negocios , llega un momento en que ya no puede permitirse el lujo de hacer un seguimiento de su inventario a mano. El proceso a menudo se vuelve desorganizada y confusa , especialmente cuando se tiene una serie de productos diferentes de manejar. La gestión de su inventario en un soporte informático , como una base de datos Microsoft Access, le permite a usted ya sus empleados a realizar un seguimiento de los productos de manera más eficiente . Instrucciones
1
Load Microsoft Access en el equipo . Visite el sitio web de plantillas de Microsoft Office Online y seleccione la categoría de " Inventarios " de plantillas . También puede hacer clic en "CTRL + N " en Access para iniciar una nueva base de datos y elegir la categoría "Business" de las plantillas de encontrar una plantilla de inventario de la base de datos en línea de Office .
2
Navegar a través de la disposición plantillas y descargar uno que sea compatible con su versión de Microsoft Access. También puede encontrar plantillas de inventario acceso a sitios web de terceros.
3
Personaliza tu nueva base de datos de Inventario de acceso de acuerdo a sus necesidades. Incluya su nombre, logo , los nombres de los empleados y la información de contacto general.
4 Lista
todos sus proveedores ( incluyendo ID proveedor y la información de contacto ) en el área designada si esa opción está disponible.
Página 5
Escriba los nombres de todos sus artículos en el inventario , así como la identificación del producto (si procede) , los datos de precios, costes y otros relacionados con el producto solicitado por la plantilla.
6 < p > Elija la opción de añadir una "Nueva Transacción " o la opción de nombre similar para agregar su primera inscripción en el inventario . La plantilla se abre un cuadro básico o cuadro de diálogo independiente que le permite introducir información en los campos específicos en relación con la transacción de inventario (incluyendo el nombre del producto, cantidad de cambio en el inventario y el empleado que maneja la transacción).
7
Guardar la nueva base de datos de inventario acceso a su computadora y abrirlo cada vez que es necesario agregar una nueva transacción para el anuncio. La base de datos mantiene un registro actualizado de las adiciones y retiros de inventario, así como la cantidad que queda de cada producto.