Una tabla de Access y una hoja de cálculo Excel pueden parecen mucho , pero estructuralmente son diferentes. También sirven funciones muy diferentes . A menudo es deseable , sin embargo , a compartir los datos entre los dos. Por ejemplo , es posible que tenga la clasificación superiores de Excel , calcular o graficar funciones para trabajar con los datos que se encuentran en una tabla de Access . Afortunadamente , Microsoft ha proporcionado las herramientas convenientes para que esta bastante fácil. Instrucciones
1
Abra la base de datos de Access que contiene los datos que desea escribir en Excel. No abra la tabla . Seleccione la tabla que desea escribir en Excel.
2 Haga clic en el menú "Archivo " y luego "Exportar ". En la opción "Guardar como tipo: " desplegable , seleccione la versión de Excel que tiene, o la última versión que se muestra . Cambie el nombre del archivo y la ubicación del archivo si lo desea.
3
clic en el botón " Exportar" para comenzar el proceso. Cuando haya terminado, usted tendrá una hoja de cálculo con el nombre y la ubicación que usted proporcionó y una ficha con el mismo nombre que la tabla que contiene todos los datos de la tabla de Access.