¿ La creación de un programa para documentar su biblioteca personal de libros se consigue fácilmente en Microsoft Access. Microsoft Access es una aplicación utilizada para crear bases de datos. Bases de datos se componen de las tablas que contienen los registros que almacenan datos . Creación de una tabla con todos los datos de la agenda , como el título , el autor y el tema es de gran ayuda para mantener un seguimiento de su inventario de la biblioteca . También puede crear consultas e informes basados ​​en los datos de la tabla . Esto hace que sea fácil para usted para reunir una lista de todos los libros sobre un tema o un autor . Instrucciones
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Abra Microsoft Access 2003 y seleccione "Archivo " y "Nuevo ". En el panel de navegación de la parte izquierda, seleccione "Base de datos en blanco . " Un cuadro de diálogo se abre y le pide que asigne un nombre a su archivo.
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Escriba un nombre de archivo en el cuadro donde dice "Nombre de archivo " y haga clic en " Crear". Si lo desea, el nombre de su base de datos " Library Book" o algo que indique el propósito de la base de datos .
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doble clic en " Crear tabla utilizando el asistente ", y el asistente de tabla abra . El asistente le guiará en la creación de su mesa. En el asistente, seleccione el botón de opción " Personal ", para el tipo de base de datos, y de la lista de tablas de ejemplo , seleccione " Libros ".
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Agregar campos a la tabla mediante la selección de la lista de campos muestra. Para seleccionar cada campo , uno por uno , resaltar cada campo y haga clic en el símbolo mayor que . Para seleccionar todos los campos de ejemplo , seleccione los símbolos con los dos signos mayor-que. Puede cambiar el nombre de un campo seleccionándolo y haciendo clic en " Cambiar nombre ", y escribiendo su nombre preferido . Cambiar el nombre de uno de los campos existentes no utilizará a " Autor ".
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Complete el asistente , seleccione " Siguiente" y "Sí , establecer una clave principal para mí " y "Enter datos directamente en la mesa " . Haga clic en " Finalizar ", y su tabla en blanco se abrirá , listo para su entrada de datos. Puede eliminar columnas de las tablas adicionales resalta y haga clic para seleccionar " Eliminar columna . " También puede cambiar el nombre de las columnas y cambiar el orden de las columnas en este paso.
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Introduce los datos sobre cada uno de sus libros , escribiendo la información directamente en la mesa. Cada libro , en cada línea, será un nuevo récord . Al completar cada registro , pulse " Enter" para pasar al siguiente registro. Continúe introduciendo información sobre cada libro de la biblioteca en la tabla.
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Pulse el icono " Guardar" cuando haya terminado . Para cambiar cualquiera de las propiedades de la tabla , como hacer un campo de números de un campo de texto , seleccione el icono de vista de la barra de herramientas y seleccione " Vista Diseño. "