Si la hoja de cálculo Excel incluye funciones que usted necesita para repetir a menudo o que requieren una gran cantidad de pulsaciones de teclas , hay que automatizar las funciones mediante la creación de un nuevo "macro ". Una vez creada la macro , sólo tiene que pulsar dos teclas y la macro llevará a cabo todas las funciones que se indican. Esto puede ahorrar mucho tiempo en tareas repetitivas y que tenga tiempo para hacer un trabajo más productivo. Creación de la primera macro no es tan difícil como usted podría pensar. De hecho , Microsoft te permite crear una macro simplemente " grabar " las teclas que presiona mientras se trabaja a través de los pasos que desea automatizar . Instrucciones
1
Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Excel . Abra la hoja de cálculo para la que desea crear una macro.
2 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Ir a la categoría "Popular" y seleccione " Opciones principales para trabajar con Excel. " Marque la casilla que dice " Mostrar ficha Programador en la cinta. "
3
Vaya a " Configuración de macros " y selecciona "Habilitar todas las macros ". Ir al grupo " Código " y luego en la pestaña " Developer " .
4 Haga clic en " Grabar macro " y escriba un nombre para la macro. Haga clic en " Aceptar" para iniciar la grabación de la macro.
5
Realice los pasos que desea incluir en la macro. Cuando haya terminado , vaya al grupo " Código" , elija la pestaña " desarrolladores" y haga clic en " Detener grabación ".
6
Pulse la combinación de teclas asignada a la macro para ejecutarla. La mayoría de las macros utilizan una combinación de la tecla " Alt" o " Alt" y las teclas " Ctrl " , además de una tecla de la letra , a correr.