Programas de base de datos , como Microsoft Access, ofrecen a los usuarios la capacidad de organizar sus datos de muchas maneras. Una base de datos también proporciona a los operadores herramientas para analizar su información. El acceso es parte de la popular suite de Microsoft Office de productos, y proporciona a los usuarios herramientas de base de datos que simplifican su trabajo y hacen que los datos sean más útiles y accesibles. Formularios

Introducir datos en una hoja de cálculo de los viejos impuestos usanza de los ojos de los usuarios de computadoras . Microsoft Access proporciona a los usuarios herramientas para crear formularios de introducción de datos . Los usuarios tienen la capacidad de crear su propio formulario desde cero o utilizar una forma pre-hechos . La herramienta de creación de formularios proporciona una gran flexibilidad de diseño . Por ejemplo , el diseñador puede cambiar el tamaño de fuente y color.
Plantillas

plantillas pre - diseñadas para el acceso permiten a los usuarios integrar diseños existentes adaptados a sus necesidades , ahorrando que el tiempo y la molestia de crear un formulario desde cero . Los usuarios pueden editar o modificar las plantillas para adaptarse a sus necesidades personales. Microsoft hace plantillas descargables para fines de uso común disponibles en su página web, incluyendo plantillas para usos tales como formularios e informes de gestión de contactos .
Importar datos

acceso fácil importa los datos de hojas de cálculo de Microsoft Excel . Aunque Excel tiene características significativamente potentes , Access proporciona el análisis de usuario y herramientas de información no está disponible en Excel. El acceso también tiene la capacidad de importar datos de otros formatos , incluyendo texto, Lotus 123 o SharePoint . Los datos de un origen externo pueden quedar anexa a un archivo de base de datos existente en el acceso o guardar como una nueva base de datos. La herramienta de importación de datos guarda las cantidades significativas de operador de tiempo al eliminar la necesidad de volver a introducir los datos de la fuente original en Access .
Macros

Macros permitirá a los usuarios de acceso para automatizar las funciones más utilizadas . Operadores de bases de datos utiliza la herramienta macro para listar las acciones que les gustaría haber corrido cuando la macro se activa . Una macro se puede ejecutar una lista de funciones automáticamente. Por ejemplo , un operador que a menudo los datos alfabéticamente y luego ordena los filtros que coud crear una macro que realice ambas funciones de mando.
Informes

Access ha notificación herramientas que tienen datos de una tabla de base de datos , analizarlos y crear un informe de aspecto profesional para su impresión. Los usuarios tienen gran flexibilidad en el diseño de informes . Ellos pueden optar por utilizar las herramientas de creación de informes para tener acceso cambiará automáticamente el diseño del informe basado en las selecciones de los usuarios. Gráficos , como un logotipo de la empresa , se pueden añadir fácilmente en el informe , dando un aspecto más profesional. Varios otros elementos se pueden añadir a los informes , incluyendo las fechas , numeración de páginas y líneas de división .