Microsoft Access y Microsoft Excel son ambos incluidos en el paquete de software de Microsoft Office , y puede transferir datos entre los dos programas. Sin embargo , al exportar registros de una consulta de Access al formato de Excel , usted puede notar que algunos registros no existen o no se muestran correctamente en Excel. Una vez que haya localizado la causa del problema en Access, puede solucionar problemas y corregir el error en los datos de Excel . Cosas que necesitará
PC con Windows XP o posterior
Microsoft Office 2007 o más tarde

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Inicie el programa de Microsoft Access y abra la base de datos archivo desde el que desea exportar los registros .
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Ir a la lista de " todas las tablas " en la parte izquierda de la ventana y haga doble clic en el nombre de la consulta de Access que contiene los registros que desea utilizar .
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Compruebe los registros de la consulta para ver si alguno contienen imágenes, objetos o archivos adjuntos . Este los artículos no se pueden exportar a Excel y deben ser eliminados antes de proceder.
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Reemplace todos los campos en blanco con un " 0 ". A veces, cuando la exportación de Access a Excel , los campos nulos se ignoran y los datos se colocan en la columna incorrecta.
5

Ir a la pestaña " datos externos " en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana.
6

Haga clic en el botón "Excel" en la sección " Exportar" para ejecutar el asistente de exportación de nuevo.
7

Marque la casilla junto a " Exportar datos con formato y layout " para asegurar que no se pierden datos en el proceso de exportación .
8

Deja la opción" Exportar sólo los registros seleccionados "sin marcar . Si utiliza esta opción y sólo tienen un único registro en la consulta de relieve, los otros registros no se incluirán en el archivo de Excel exportado.
9

Pulse el botón "OK " para exportar los datos a el formato de Excel.