Entender cómo administrar los archivos de base de datos es parte de la utilización eficaz de Microsoft Access. A veces, para fines tales como copias de seguridad o de prueba, se hace necesario saber cómo hacer una copia de un archivo de base de datos Access . A diferencia de otros productos de la familia Microsoft Office , sin embargo , Access no tiene una forma sencilla de copiar un archivo. Dependiendo de la versión de Microsoft Access que está utilizando, los pasos para hacer una copia de un archivo de base de datos son diferentes. Instrucciones
Instrucciones para Microsoft Access 2003 o
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Cierre completamente la base de datos Microsoft Access que desea copiar . Confirmar este verificando que hay ventanas de acceso están abiertos en la barra de "Inicio" de Windows.
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Abra el Explorador de Windows y navegue a la carpeta que contiene la base de datos que desea copiar .
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Haga clic en el nombre del archivo y seleccione " Copiar" en el menú emergente.
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Navegue a la carpeta donde desea colocar la copia de la base de datos.
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Utilice la función pegar para pegar una copia de la base de datos en la carpeta. Ahora ha hecho una nueva copia de la base de datos.
Instrucciones para Microsoft Access 2007
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Abra Microsoft Access.
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abierto la base de datos que desea copiar en Microsoft Access.
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Haga clic en el botón " oficina" en la parte superior izquierda de la ventana .
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Coloque el cursor del ratón sobre la opción "Guardar como ..." elemento del menú , pero no haga clic en él.
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Seleccione "Base de datos Access 2007 " en la lista de "Guardar como ..." opciones que aparecen a la derecha . Aparecerá un cuadro de diálogo pop -up .
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Navegue a la carpeta donde desea colocar el nuevo archivo , escriba el nombre que desea darle , y pulse " OK"

las instrucciones para Microsoft Access 2010
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Abra Microsoft Access.
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Abrir la base de datos que desea copiar en Microsoft Access.
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clic en el menú "Archivo " y seleccione " Guardar base de datos como". Aparecerá un cuadro de diálogo pop -up .
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Navegue a la carpeta donde desea colocar el nuevo archivo , escriba el nombre que desea darle , y pulse " OK"