Microsoft Excel 2007 es una herramienta para organizar , grandes conjuntos de datos y la tabla de clasificación . Excel puede ayudarle a realizar un seguimiento de los presupuestos , proyecciones de ventas , inversiones e impuestos . Si se puede introducir en una hoja de cálculo, Excel puede gestionar los datos y producir una gráfica . De Excel "ribbon " ( la barra de herramientas superior ) contiene una función de representación gráfica de un software que puede crear gráficos profesionales con unos pocos clics . Usted puede seleccionar los datos que desea graficar , y adaptar ese gráfico a su público mediante el empleo de muchas características de Excel para la personalización de los gráficos. Cosas que necesitará
Excel 2007
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Crear sus datos en dos columnas . Por ejemplo , si va a crear gráficos de las ventas en dólares de los vendedores " , escriba " Juan " en la celda A2, " Jim " en la celda A3, " Sue " en la celda A4 , " 98 "en la celda B2, " 101 "en la celda B3 , y " 156 " en la celda B4.
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Entre los títulos de las columnas de datos. En la celda A1 , escriba "Nombre del Vendedor. " En la celda B1 , escriba "Ventas ($ ) . "
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Destaque toda el área de datos haciendo clic izquierdo en la celda A1 y ​​arrastrando el ratón a la celda B4.
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Elija " Insertar- > Tabla " de la cinta de la parte superior, y seleccione el tipo de gráfico que desea mostrar . Para este ejemplo , seleccione " columna Columna -> 2 -D . " Otras opciones que podrían funcionar bien para los datos de ventas son los gráficos circulares o gráficos de líneas .
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Cambiar la forma en que su gráfica se ve eligiendo la pestaña "Diseño" de la cinta . Haga clic en el aspecto gráfico que desea cambiar y luego haga clic en " Selección de formato " en la parte superior izquierda de la cinta. Por ejemplo , si desea un gradiente en lugar de un relleno sólido , seleccione " Relleno " y seleccione la opción " Relleno degradado " botón de radio. También puede cambiar los colores de la frontera , los estilos y las sombras de la ficha " Selección de formato " .
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Cambiar la forma aparecen sus datos mediante la selección de una opción de "Diseño -> Sellos -> Etiquetas de datos " del menú desplegable . Por ejemplo , si desea que Excel para mostrar la cantidad total de ventas de cada vendedor en el gráfico de forma numérica y gráfica , seleccione una opción como "Centro ".
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Si no lo hace al igual que el aspecto de su carta (por ejemplo, desea un gráfico circular en lugar de un gráfico de barras ) , ve a "Herramientas -> Diseño gráfico " y selecciona " Cambiar tipo de gráfico " en el extremo izquierdo.
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cambiar los datos de entrada directamente en las células y Excel cambiará el gráfico para usted. Por ejemplo , si descubre que " Sue " ha vendido una unidad extra desde que comenzó a hacer la tabla, cambiar la celda B4 a 157 .