La gente usa las bases de datos para almacenar la información en una computadora sobre una variedad de cosas . Microsoft hace un popular programa informático de base de datos llamada " Microsoft Access ". Muchas personas y lugares de trabajo usan Microsoft Access , ya que es relativamente fácil de capacitar a los empleados y puede servir para fines de presentación de informes de almacenamiento múltiple y . Hoja de cálculo Organización

empresas suelen mantener sus datos financieros y de ventas en las hojas de cálculo de ordenador. A medida que una empresa crece y se acumula gran cantidad de datos a través de los años , puede beneficiarse de la transferencia de sus hojas de cálculo abrumadoras para una base de datos Microsoft Access para simplificar los datos. Según Microsoft , Access ayuda a simplificar los datos al permitir a los usuarios ver los datos de múltiples maneras y almacenar múltiples tablas en una ubicación en el equipo en lugar de almacenar cada tabla en un archivo diferente.
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Además sólo de almacenamiento de datos , Microsoft Access puede generar informes sobre los datos. Los usuarios de bases de datos pueden ser, por ejemplo, calcular sumas como los beneficios y costos. De acuerdo con la Escuela de Negocios de la Zicklin Baruch College, informes de acceso también puede generar información sobre clientes u otros tipos de historias financieras.
Formularios

Microsoft Access también permite a los usuarios crear y fácil de leer formularios de entrada de datos. Un formulario puede tener cajas con etiquetas específicas para recopilar información , de acuerdo con Microsoft . Por ejemplo , una empresa puede crear una base de datos de clientes e introducir la información del cliente mediante el diseño de un formulario en Microsoft Access con cajas para el nombre de cada cliente, su dirección y número de teléfono . La empresa puede entonces utilizar la base de datos como un directorio de los clientes . El formulario también puede realizar un seguimiento de otros tipos de datos , como las respuestas de la encuesta , los registros de compra, registros de donación y registro en el club u organización.
Consultas
tablas de bases de datos

menudo tienen más información que una persona tendría que leer a la vez, pero los usuarios de bases de datos de Microsoft Access pueden ver pequeñas cantidades de información a la vez mediante el uso de la función de consulta . Una empresa puede ver información acerca de la venta de un solo producto mediante la creación de una consulta que sólo se fija en un producto , en lugar de tener que mirar a una abrumadora gran mesa de información sobre las ventas de varios productos .