Una aplicación de base de datos para los sistemas Windows, Microsoft Access 2003 le permite almacenar y ordenar los datos , y luego la salida en informes fáciles de usar o como un sitio web para compartir con los demás. El programa almacena los datos en tablas y le permite crear consultas para localizar registros rápidamente sin tener que buscar manualmente a través de cada registro. Microsoft Access 2003 le permite incluso informes de correo electrónico y mesas individuales a otros a través de la aplicación de correo electrónico de su ordenador oa través de una red informática. Cambiar predeterminado " Guardar" Ubicación y mapa

Microsoft Access 2003 guarda automáticamente los archivos de datos en la carpeta Mis documentos en el disco duro de su ordenador. Para cambiar la ubicación predeterminada para guardar , abrir una base de datos que está grabando los datos , luego haga clic en " Herramientas ", "Opciones " . Haga clic en la pestaña "General " . Introduzca una nueva ruta de directorio en el cuadro "Default Folder Database " . Haga clic en " Aceptar". Usted tendrá que saber la ruta exacta del directorio que desea utilizar ya que no se dispone de función Browse para desplazarse hasta el directorio que desee.
Preparación de una base de datos para compartir

al compartir una base de datos con otros a través de correo electrónico o en un servidor web o de red, no puede incluir su información personal que está presente en la ficha Resumen en la base de datos. La información contenida en esta ficha incluye el nombre , razón social, número de teléfono ( s ) y otra información . Para eliminar la información de resumen , abrir una base de datos , a continuación, haga clic en " Herramientas ", "Opciones " . Haz clic en la pestaña "General " , haga clic en " Quitar información personal de las propiedades del archivo al guardarlo " casilla de verificación . Haga clic en " Aceptar".
Cambiar colores predeterminados

colores predeterminados de la aplicación de bases de datos son de texto negro sobre un fondo blanco. Para cambiar a un conjunto diferente de colores , abra una base de datos , a continuación, haga clic en " Herramientas ", " Opciones". Haga clic en la ficha " Hoja de datos " . Haga clic en la flecha de " fondo" bajo los colores predeterminados título . Elige el color de fondo que desee. Haga clic en la flecha de " Fuente" para seleccionar el color de fuente que desee. Si usted quiere cambiar el color de las líneas de división en torno a las tablas de la base , haga clic en la flecha de " líneas de división " y seleccione el color que desee . Haga clic en " OK" para aceptar los cambios
Atajos de teclado - . Abrir, crear y modificar bases de datos

Pulse " CTRL " y " O" para abrir una base de datos existente .

Pulse " CTRL " y "N " para crear una nueva base de datos .

Pulse " CTRL " y "+ " para insertar la fecha actual dentro de una tabla de base de datos .

Pulse "CTRL " y "Enter " para insertar un retorno de carro dentro de un texto o un campo memo.

Presione " Esc " para deshacer los cambios realizados en el campo actual en la que está trabajando .

Copiar y pegar datos

Pulse " CTRL " - Press
Atajos de teclado "Esc " dos veces para deshacer los cambios realizados en el registro actual en el que está trabajando . y " C " para copiar un valor y lo coloca en el portapapeles.

Pulse " CTRL " y " V " para pegar un valor en el portapapeles.

Pulse " CTRL " y "Z " para deshacer un cambio en un campo.

Pulse" CTRL " y" S "para guardar la base de datos.

Pulse" CTRL "y " P "para imprimir la tabla de su base de datos ( s ) o informe ( s ) .

Press "ALT " y "F11 " para cambiar entre el Editor de Visual Basic y la última ventana en la que estaba trabajando.