Buenos sistemas de información basados ​​en bases de datos son cada vez más necesario que las empresas funcionen de manera más eficaz. El mantenimiento de una base de datos puede convertirse rápidamente en mucho tiempo si hay suficiente pensamiento no se le da a la base de datos antes de saltar en el desarrollo. Access es una herramienta fácil de usar herramienta de creación de una base de datos desde cero , si una plantilla o base de datos no existe ya para satisfacer las necesidades del negocio . Cosas que necesitará de computadora
MS Office Suite con Access o Microsoft Access aplicación
Opcional : Equipo de diseño
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Antes de iniciar el aplicación de base de datos, tomar algún tiempo para pensar en lo que tiene que estar en la base de datos y si una base de datos relacional se ajusta a la necesidad . Una base de datos relacional se compone de muchas tablas de datos que se relacionan entre sí , pero tienen datos ligeramente diferentes para evitar la redundancia excesiva . Cada tabla contendrá los registros que tienen campos múltiples para contener diferentes tipos de datos y un campo de clave principal que se utiliza como el localizador de registro de la tabla . Lleva un montón de tiempo para diseñar buenas mesas y obtener aportaciones de los demás en cuanto a lo que les gustaría ver en la base de datos. Cuanto más se puede hacer desde el principio , menos tiempo va a gastar en el desarrollo y la actualización posterior. Si las tablas están bien diseñados , a continuación, el resto del trabajo en la base de datos se vuelve mucho más fácil. Creación de formularios (pantallas de entrada) , consultas en ejecución ( volcados de datos basados ​​en criterios establecidos ) e informes (versiones bastante impresas de consultas) será un trabajo rápido es que las mesas estaban bien hechas .
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Una vez que haber verificado que no hay plantilla que puede utilizar para su base de datos y tener un buen plan de base de datos , puede iniciar Access .
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para crear una nueva base de datos , seleccione la opción Archivo de la menú y luego Nuevo de sub menú. Cuando se abre el panel de tareas Nuevo archivo , vaya a la nueva área y selecciona Base de datos en blanco .
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Cuando aparezca la ventana Archivo nueva base de datos , escriba el nombre de archivo que desea para su base de datos sobre el nombre por defecto proporcionado . Compruebe el campo Guardar en , así que asegúrese de que la base de datos se guarda en la ubicación deseada. Si desea cambiar la ubicación , utilice la flecha desplegable para seleccionar otra carpeta /directorio. Una vez establecidas ubicación y nombre del archivo , haga clic en el botón Crear. Si decide no crear la base de datos ahora , haga clic en el botón Cancelar en lugar .
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Si opta por crear una base de datos , la ventana de base de datos se abrirá en la pestaña Tablas que muestran el nombre de la nueva base de datos . Dependiendo de la versión de Access que puede haber pestañas o iconos en la ventana de base de datos donde se puede elegir para crear tablas, formularios, consultas e informes . Las otras pestañas como macros y módulos son para los usuarios de acceso más avanzados.

Primero debe crear tablas con el fin de crear las otras. En la ficha Tablas , verá usted tiene opciones para crear la tabla en la vista Diseño (utiliza una cuadrícula de campos de entrada y los requisitos de datos a partir de cero ) , Crear tabla utilizando el asistente (ventanas asistente le guiará a través del proceso de creación de la tabla ), crear tabla introduciendo datos ( permite utilizar una hoja de cálculo para agregar datos y los campos de nombre , pero será necesario que más tarde el uso del diseño a las restricciones del campo de entrada ) . Seleccione la opción que prefiera para empezar a crear sus distintas tablas .
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Después de las tablas se han completado, revisarlos o han demás revisarlas para asegurarse de que tienen el campo de todos los datos necesarios a fin de registrar lo que necesita y salida de datos correctos. Hacer cambios a las tablas si es necesario. Después de las tablas son correctas, usted puede comenzar a crear formularios, consultas e informa .