Todo tipo de datos debe ser identificado , refinado , estandarizados , ordenados , clasificados y sobre todo , poner a trabajar para la empresa, así como su uso personal. Access 2007 se ha creado para ser lo suficientemente flexible como para satisfacer esas necesidades , incluidas las necesidades futuras. Una característica importante de acceso es la herramienta de cuadro combinado , que permite la recopilación rápida y consistente de datos significativos . La entrada creada a través de este cuadro es muy precisa , no hay errores tipográficos u ortográficos . En este ejemplo , vamos a crear una base de datos muy simple en Access 2007 con un solo campo que recoge los nombres de las ciudades, y crear un cuadro combinado en ese campo. Instrucciones
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Seleccione "Crear " de la barra de menú de su base de datos abierta , y seleccione " Tabla ". Seleccione la opción " Vista Diseño ", que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla , y el nombre de la nueva tabla " City ". Permita que el primer campo que es el campo de clave principal , el nombre del segundo campo "Ciudad" y seleccionar el "Tipo de datos " para el campo "Ciudad " ser "Texto ". Ajuste el tamaño del campo "Ciudad ", si desea en el área Propiedades , a la derecha de la pantalla, para hacerlo más grande .
2

Cambiar a " Ver base de datos" y comenzar a llenar su mesa con los nombres de las ciudades de escribir los nombres de ciudades . Access guarda automáticamente la información , no es necesario cerrar o guardar para cambiar a otra mesa
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Cambie de nuevo a " la vista Diseño " una vez que han entrado varios nombres diferentes de la ciudad. . Haga clic en el campo " Ciudad" y, a continuación, busque la casilla " Tipo de datos " para el campo "Ciudad " en el área Propiedades. Seleccione la flecha desplegable y seleccione " Asistente para búsquedas " de esa lista. Haga clic en " Quiero que la columna de búsqueda para buscar los valores en un cuadro ... " Seleccione " Siguiente".
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Seleccione la tabla " City" de la lista de varias mesas de pantallas de acceso y elija " Siguiente". Access muestra los campos que están disponibles en su mesa , seleccione el campo "Ciudad" y haga clic en la flecha hacia la derecha , pasando a la zona activa. Haga clic en " Siguiente" y coloque el nombre del campo en la primera línea. Usted también tiene la opción de ordenar la lista por orden alfabético. Seleccione " Siguiente".
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Coloque una marca de selección , pulsando la barra de espacio, en la opción "Ocultar columna de clave " - esto es recomendable. Realice los ajustes en el tamaño del campo para el mejor ajuste. Seleccione " Finalizar".
6

Responda " Sí " a la pregunta : " . ? La tabla debe guardarse antes posible crear relaciones Guardar ahora "
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