Microsoft Access 2007 es un software de base de datos de escritorio que ayuda a los usuarios con rapidez casa, pista y compartir información. Con el acceso , no es necesario conocer un lenguaje de programación . La base de datos puede ser construido y utilizado por apuntando - y - hacer clic a través de los componentes de base de datos . En el tutorial , los alumnos deben aprender el diseño de bases de datos . También deben entender los propósitos y usos de las tablas , consultas, formularios , informes y macros. Instrucciones
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Plan de la base de datos . Ilustrar y documentar lo que la base de datos va a hacer. Lista de los datos necesarios , la fuente de los datos , las partes interesadas y lo que los actores necesitan de la presentación de informes.
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Decidir qué campos estarán en las mesas. Determinar si los campos serán de texto o numérico. Haz clic en la pestaña " Crear " , y luego ir a la " Tabla de Diseño " del panel. Las tablas contienen los datos brutos. Introduzca la información en tablas o introducirlos manualmente , o importarlo de otra fuente de información , como Microsoft Office Excel o un sistema informático de la empresa. Guardar y el nombre de la tabla.
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Ir al Asistente para consultas . Se encuentra en la pestaña " Crear " . Caminar a través de la guía paso a paso que el asistente proporciona . Proporcionar las tablas y campos a incluir en la consulta , el asistente creará automáticamente la consulta sobre la base de las respuestas. Haga clic en "Ejecutar" o en la vista de hoja de cálculo , para ver los resultados de la consulta. Guardar y el nombre de la consulta. Consultas extraen información de las tablas .

4 Haga clic en la pestaña " Crear". En la pestaña " Formularios" , haga clic en " Diseño de formularios " . En la esquina superior izquierda de la ventana del formulario , haga clic en el cuadrado negro . Vaya a "Propiedades" . En la ventana de hoja de propiedades , haga clic en la ficha "Datos" . Haga clic en la flecha hacia abajo en el campo Origen del registro y seleccione la tabla que el formulario se utilice . Los formularios se utilizan para introducir información en tablas.
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Haga clic en " Agregar campos existentes " , en la opción " Herramientas" de la pestaña " Diseño" . Haga clic y arrastre cada campo que se incluirán en el formulario. Haga clic y arrastre el campo para moverlos a la ubicación deseada.
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Haga clic en el campo "Etiqueta" en la opción " Controles" en la pestaña " Diseño" . Arrastre el campo Label al formulario. Escriba el nombre del formulario en el cuadro "Etiqueta" . Guarde el formulario . Un informe es construido usando los mismos pasos que un formulario. La única diferencia consiste en hacer clic en " Diseño de formularios " en la pestaña " Crear" , y las etiquetas pueden estar en el encabezado , detalle o secciones Pie de página .