Microsoft Access es un software de base de datos que los individuos y las empresas utilizan para almacenar información que va desde los activos del hogar de datos de recursos humanos ( HR ) . El acceso se compone de tablas, consultas , formularios, informes y macros. Tablas almacenan datos en bruto , las consultas se utilizan para manipular los datos , los formularios se utilizan para introducir datos en las tablas , los informes de que los datos de impresión y presentable y macros automatizan las tareas de base de datos . Cosas que necesitará
Microsoft Access 2007
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Abra Microsoft Access 2007 y crear una nueva base de datos llamada "Base de datos de recursos humanos. "
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Ir a la opinión del "diseño " de la tabla en la base de datos . Mientras tanto , Access guarde la tabla . Guarde la tabla como " Datos de empleados . "
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Introduce campos como FName (nombre) , LName (apellidos ) y la dirección de los campos de la tabla de datos de empleados . Para cada campo , especifique el tipo de datos ( tipo de datos ) , que será en ese campo. Por ejemplo , los campos FName y LName será " texto ", mientras que el campo Código postal será " número". Utilice el cuadro desplegable para seleccionar el tipo de campo .
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Click en la " x " en la esquina derecha de la tabla para cerrar la tabla " datos de empleados " .
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Crear un cuadro titulado " Tareas " en la misma manera que la " , el cuadro datos del empleado " . Etiquetar el " JobTitle , " campos " Departamento " y " JobResponsibilities " para el " JobResponsibilities " campo , la etiqueta "Tipo de datos " como " Memo" , . Esto permite que el campo contenga más datos.
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Pulsa en "Crear ", " Más formularios ", " asistente para formularios . " Caminar a través de los pasos del asistente para crear un formulario basado en los "Datos de los empleados" ; mesa. Seleccione " columnas " para el diseño del formulario . Siga haciendo clic en " Siguiente" hasta el final del asistente, haga clic en " Finalizar". Al finalizar el asistente, el formulario se abrirá.
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Crear un formulario basado en la mesa "Job Descripciones " de la misma manera se utiliza para crear el formulario " datos de empleados " .
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Pulsa en "Crear ", " Asistente para consultas ", " consultas sencillas Wizard. "Select" " consulta detallada . Siga con el asistente.
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Agregar la tabla " Descripciones " a la consulta. Haga clic en " Mostrar tabla ", haga doble clic en " Descripciones de las funciones . " Haga clic en "Cerrar".
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Arrastre el campo " ID " de la tabla "Datos del empleado " la tabla " Descripción de funciones " . Aparecerá una línea entre las dos tablas .
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Mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione " JobTitle " , campos " JobResponsibilities " " Departamento " y . Arrastrarlos a la cuadrícula de la consulta . Guarde la consulta como "Empleado de consulta de datos . "
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Pulsa en "Crear " , "Report Wizard" y caminar por el asistente. Cambiar el "layout" del informe de "Justified ", que garantiza a todos los campos que quepa en una página.
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Haga clic en " Finalizar" para ver el informe. < Br >