Debido a que los programas de Outlook y Access son ambos parte de la suite de software de Microsoft Office , los datos pueden ser fácilmente compartidos entre las dos aplicaciones . Por ejemplo , puede configurar un sistema en Microsoft Access , donde la información de Outlook, como contactos o eventos del calendario , se envía a un archivo de base de datos en Access. Además , el proceso se puede automatizar de manera que los datos de Outlook se actualiza constantemente . Cosas que necesitará
PC con Windows XP o posterior
Microsoft Office 2003
Mostrar más instrucciones
1

Asegúrese de que la aplicación Microsoft Outlook no está abierto o en ejecución .
2

Inicie el programa de Microsoft Access.
3

Haz clic en el la opción "Crear un nuevo archivo " y luego elegir la opción " Blank base de datos" .
4

Escriba un nombre para la nueva base de datos , elija dónde guardarlo y después haga clic en " Crear".
5

Ir al menú "Archivo" en la parte superior de la ventana , expanda la opción "Obtener datos externos " submenú y seleccione " Importar".
6

Seleccione "Perspectivas" en el menú desplegable Tipo de archivo. El asistente de importación de Outlook se abrirá automáticamente.
7

Resalte las carpetas de correo electrónico , contactos o calendario que desea vincular su base de datos de acceso y pulse " Siguiente".
8

Haga clic en el botón " Nueva tabla " y pulsa en "Finalizar " para establecer una conexión automática entre Access y Outlook.