consultas de Microsoft Access son declaraciones esencialmente SQL, que realizan operaciones en bases de datos. Estas declaraciones se escriben con formato, texto sin formato , que se puede hacer en cualquier procesador de texto o el medio ambiente , incluyendo MS Word y Excel. Conversión de una consulta a la vez de Word o Excel a Access es una simple operación de cortar y pegar. Sin embargo , la conversión de muchas consultas requiere la ayuda de un programa corto . Crear este programa mediante el entorno de desarrollo integrado de Visual Basic de Access. Cosas que necesitará
Microsoft Access
Microsoft Word of Microsoft Excel
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Convert hoja de cálculo Excel a mano
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Crear un nuevo hoja de cálculo de Microsoft Excel y escriba o pegue la siguiente declaración en cualquier celda :

SELECT * FROM GamesTable DONDE GameTitle = "Monopoly ".
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abrir el acceso y crear una base de datos de muestra pequeña tabla llamada " GamesTable " con el campo " GameTitle " y cualquier otro campo que le gustaría .
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Crear un par de filas de datos de la muestra a la mesa, asegurándose de incluir "Monopoly " por el título de uno de los juegos . Pulse la tecla " Control- S " para guardar la tabla .
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Abre una nueva consulta , pulse "Crear " en la barra de herramientas de acceso , seguido de la tecla " Diseño de consulta. " ( Pulse " Objetos ", seguido de "Nuevo" y luego " Query ", si usted está utilizando Access 2003. ) Haga doble clic en el elemento " GamesTable " en el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " y pulse la tecla " Escape" para cerrar el cuadro .
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Haga clic en la ficha de la consulta , que mostrará " Consulta1 " y seleccione " Vista SQL . "
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Volver a Excel , a continuación, seleccionar y copiar al portapapeles la sentencia SQL que usted escribió anteriormente " ( SELECT * from ... ) . "
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retroceder al acceso " Vista SQL . " Seleccionar todo el texto SQL existente, a continuación, pegar sobre ella pulsando " Control + V ".
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Ejecutar la consulta pulsando el icono "Ejecutar " en la barra de herramientas de acceso , o al hacer clic derecho en la pestaña de la consulta y seleccionando " Vista Hoja de datos . " Observe que Access muestra sólo el juego que ha especificado en la sentencia SQL que copió desde Excel.
Convertir documento Word con un programa
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convertir manualmente las consultas de Word utilizando los pasos dados para Excel. Sustituir " Word " para " Excel ", como usted repite los pasos. O , complete los siguientes pasos para usar un programa que convertirá para usted muchas sentencias de SQL a la vez.
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Abra Word y escriba sus cadenas de consulta , una por línea . Use lo siguiente como consultas de ejemplo para la tabla GamesTable . Asegúrese de que la última línea del documento es la última consulta

Select * from GamesTable ; . SELECT * FROM GamesTable WHERE ( ( ( GamesTable.GameTitle ) = "Monopoly ")); seleccione GameTitle de GamesTable WHERE ( ( ( GamesTable.GameTitle ) como "* chees * ")) .
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Guarde el archivo como texto sin formato , a continuación, importar el archivo en Access . Seleccione el carácter "tab" y no el " punto y coma " como delimitador de texto mientras se completa el asistente de importación. Asegúrese de que el nombre de la tabla recién importada es " Select".
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Habilitar macros en Access : presione " Alt -F ", luego haga clic en " Opciones". Haga clic en " Centro de confianza ", luego en el botón " Centro de confianza " . Haga clic en " Configuración de macros ", seguido de "Habilitar todas las macros ", a continuación, cierre todos los cuadros de diálogo abiertos. Cierre y vuelva a abrir acceso . Asegúrese de desactivar macros después de terminar los pasos de este artículo.
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Pulse " Alt -F11 " y pulse "Insertar ", seguido de " módulos". Pega el código en el módulo:

makeQueries Public Sub ( ) guía

Const cstrQueryName = "Select" Dim dbs Como primera medida DAO.DatabaseDim DAO.RecordsetDim qdf Como QueryDefDim i Como IntegerDim dbs qNameSet = CurrentDbSet rst = dbs.OpenRecordset ( cstrQueryName ) i = 0Do Aunque no rst.EOFDebug.Print "SQL :" & rst ( " Campo1 ") qName = " q " & CStr ( i ) Establecer qdf = dbs.CreateQueryDef ( qName ) qdf.SQL = rst ( " Campo1 ") . Valuerst.MoveNexti = i + 1Looprst.Closedbs.CloseEnd Sub
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Coloque el cursor en cualquier lugar en el programa que acabamos de mencionar y presione "F5 " para ejecutar ella. Vuelva a Access , cierre y vuelva a abrir la ventana de navegación para ver las nuevas consultas ( por ejemplo, " q0 " o " Q1 ") . Haga doble clic en las consultas para ejecutarlas .