Microsoft Access 2003 sigue siendo una poderosa herramienta para crear bases de datos relacionales para todo tipo de negocios, el uso personal sin fines de lucro y . Los proyectos de base de datos más adecuadas implican la entrada de datos repetitivos seguido de informes de rutina para el usuario final . Los datos complejos conjuntos de apoyo a la gestión de una base de datos. Los proyectos a largo plazo también garantiza el nivel de esfuerzo requerido en la planificación, instalación y mantenimiento de una base de datos que funcione bien Microsoft Access 2003. Los objetos de una base de datos

diseño de base de datos Acceso Acceso considera cuatro objetos principales : tablas, consultas, formularios e informes, según lo descrito por Microsoft en sus " Access 2003 Cursos de formación . " Los datos se introducen a través de formularios , extraídos a través de consultas y presentados en los informes. Tablas definen los tipos, estilos y formatos de datos que se pueden grabar . Consultas de extracción y manipular un subconjunto de datos de una o más tablas . Formularios basados ​​en consultas proporcionan un mecanismo seguro y sencillo de los datos de entrada . Los informes basados ​​en consultas proporciona al usuario final con los datos extraídos, ordenados y formateados necesarios para la toma de decisiones.
Database Design

El paso más importante en el diseño de bases de datos es considerar la salida requerido para el análisis del usuario final y decisiones . Todas las decisiones sobre el flujo de datos de la salida prevista. Por ejemplo , los informes de etiquetas de correo requieren datos de dirección en una tabla en un formato particular. Del mismo modo, un informe de resumen - de - gastos requiere gastos individuales almacenados en una tabla . Entrada de datos innecesarios sólo toma un tiempo precioso y espacio de almacenamiento.

Start mediante entrevistas a los usuarios finales para identificar sus expectativas de un informe . Pida a los usuarios finales hacer un dibujo del diseño del informe imaginado y contenido. El nivel de detalle y los parámetros en un informe se exija la existencia de los datos de apoyo subyacentes en las tablas .

Un diseño de base de datos se refiere a la relación entre los datos y las tablas que contienen datos . La naturaleza flexible de bases de datos relacionales permite empaquetar los datos estrechamente relacionados, tales como información de contacto , en la tabla 1 , que está relacionado con otro paquete de información estrechamente relacionados , tales como la tabla 2 de los gastos para los contactos . El diseño de base de datos incluye una conexión lógica , o la relación entre las tablas. En este ejemplo, los contactos que figuran en el cuadro 1 pasaron los gastos que se indican en la tabla 2 .
Inevitable Diseño Defectos

Microsoft Access 2003 permite flexibilidad para cambiar un formulario o informe con los datos de las tablas , si el elemento se basa en una consulta . Una forma se convierte en obsoleto si un formulario basado en la tabla 1 (en lugar de una consulta ) requiere la adición de un parámetro en el cuadro 2 . En contraste , una forma que se basa en una consulta posterior puede incluir uno o más parámetros de otras tablas con un mínimo de angustia para el diseñador de la base de datos .

Inevitablemente un nuevo usuario final solicitar un informe no es posible desde el diseño inicial , ya sea por falta de datos o datos mal formateados. La fijación de un error de diseño se hace un balance de las necesidades de tiempo y datos, pero puede valer la pena.

Muchos defectos de diseño de bases de datos de acceso se puede remediar . Un nuevo documento de base de datos puede añadir las tablas de datos antiguos y relacionarlos con los campos similares en las nuevas tablas de datos. Información extraña puede ser copiado , pero reduce al mínimo el riesgo de pérdida de datos.