Se puede crear una base de datos con archivos de datos personales existentes en cuestión de minutos si almacena sus datos personales en una aplicación de software externo, como una hoja de cálculo . Microsoft Access leerá la hoja de cálculo y cargar una base de datos Microsoft Access que proporciona un sistema de gestión de base de datos relacional para la presentación de informes y actualización. Cosas que necesitará
Personal archivo de datos de Microsoft Access
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Haga clic en " Inicio", " Todos los programas", luego "Microsoft Access ". el cuadro de diálogo " Microsoft Access" se abrirá con las opciones de base de datos .
2 Haga clic en el botón de opción " Blank Database Access" y haga clic en " Aceptar". el cuadro de diálogo "Archivo nueva base de datos " se abrirá.
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Elija un nombre para su base de datos personal y escribe esto en la sección "Nombre de archivo " del " nuevo archivo de base de datos" ; cuadro de diálogo. Si lo desea, puede utilizar el nombre de base de datos Microsoft Access por defecto que elige para usted. Haga clic en " Crear" y se abrirá la base de datos personal .
4 Haga clic en " Archivo", " Obtener datos externos ", luego " Importar". Esto le llevará a la casilla " Importar" diálogo en el que puede acceder a su archivo de datos de personal externo. Encuentre su archivo de personal externo, haga clic en él y haga clic en " Importar".
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Ahora verá el " Asistente para importación de hoja de cálculo " y una exhibición de su archivo de datos externo. Haga clic en " Siguiente" y haga clic en la casilla junto a " Primera fila contiene encabezados de columna ", si la hoja de cálculo contiene una primera fila con encabezados de columna.
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Haga clic en " Siguiente" y " En un Nueva tabla " debe ser revisado. Haga clic en " Siguiente" para ver los campos que estarán en la base de datos . Haga clic en " Siguiente " de nuevo y asegúrese de que " Permitir a Access agregar la clave principal " está marcada . Haga clic en " Siguiente ", escriba un nombre para el archivo personal de base de datos Access y haga clic en " Finalizar".
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Verá su nueva base de datos personal de carga como una tabla en Microsoft Access ventana de base de datos. Ahora puede administrar esta tabla como lo haría con cualquier otra tabla de base de datos en Microsoft Access.
