Un total de ejecución es un subtotal para el campo numérico ( por ejemplo, "ventas" ) de una tabla de base de datos. El subtotal se realiza para un conjunto de registros agrupados por un campo diferente en la tabla . Se puede mostrar fácilmente los totales acumulados en Access utilizando sus herramientas de creación de informes. Cosas que necesitará
Microsoft Access
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crear o buscar una tabla de base de datos de ejemplo para ejecutar sus subtotales sucesivamente. Introduzca los datos de la tabla siguiente , si usted no tiene su cuenta. Introduzca la primera fila de esta tabla como la columna de la tabla ( es decir, " campo" ) los nombres :

Editorial , ingresos , CategoryPenguin Publishing, $ 123 , sin toHarcourt Books, $ 456 , sin toPenguin Publishing, $ 789 , romancePenguin Publishing, $ 432 , romancePenguin Publishing, $ 767 , sin toHarcourt Books , $ 65 , sin toHarcourt Books, $ 87 , romanceHarcourt Books, $ 654 , romance
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Press "control - s " para guardar la tabla en el disco . Escriba el nombre de " BookRevenues " cuando Access le solicita .
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Seleccione la tabla " BookRevenues " haciendo clic en su icono en la ventana de Acceso ' de navegación (a la izquierda la pantalla) . Haga clic en " Crear ", en la barra de herramientas de acceso ' , seguida de clic en el icono "Report" de la barra de herramientas. ( Si utiliza Access 2003 , seleccione " Objetos ", luego " Informes ", luego " Nuevo" para crear un nuevo informe. )

En cuenta que ambas compañías en el informe campo " Editor" se muestran juntos .
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Haga clic en cualquier lugar en el campo de "Publisher " del informe y seleccione " Grupo de Publisher. " Observe que cada editorial se muestra ahora en su propia área . Note también que el campo "Ingresos" sólo muestra los datos de ventas que ha entrado inicialmente - . Excepto los ingresos ascendieron en la parte inferior de este campo
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Haga clic en " Agrupar y ordenar " icono en la pestaña " Diseño" de la barra de herramientas, si la ventana " Agrupación, orden y total " todavía no es visible por debajo de la ventana principal del informe .
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clic en "Más > " texto en la ventana de " Agrupación, orden y total " , que muestra más opciones para la creación de los totales . Haga clic en el " con ingresos ascienden a " cuadro desplegable , que muestra los "totales" de ventanas pop -up .
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Seleccione el campo " Ingresos " en la lista desplegable junto a "Total On, " al subtotal el campo correcto . A continuación, haga clic en la opción "Mostrar subtotales pie de grupo en " casilla de verificación para mostrar los totales acumulados por cada editor. Haga clic en cualquier punto en blanco en el informe principal o ventanas de agrupamiento para actualizar el informe .
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Mira el campo " Ingresos ", que ahora muestra los totales acumulados por cada editor. Repita el paso 7 si usted no ve los subtotales visualicen correctamente , ya que el "Total On" lista desplegable a veces se desliza a otro campo pertinente. Guarde el informe pulsando "Control - s " y escriba un nombre para el informe .
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empezar a crear otro informe con un subtotal de " género ". Empiece repitiendo el paso 3 , a continuación, haga clic en el campo "Categoría" en el nuevo informe . Tenga en cuenta que salta este campo a la izquierda del informe y que el informe muestra cada categoría en su propia área .
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Repita las instrucciones de los pasos 6 y 7 . Note la nueva , total acumulado que el informe muestra , cada categoría ( " cómo" y " Romance ") tiene su propia subtotal

.