Se requiere poca habilidad para crear una base de datos Microsoft Access básico . Los principiantes a menudo se encuentran acceso útil al organizar una colección de DVD , recetas, información de contacto o datos financieros. Las características más básicas son fáciles de entender cuando se empieza a trabajar con ellos . Cada uno de los componentes principales le proporciona un asistente para ayudar en el proceso de creación. Crear base de datos

Crear la base de datos mediante la apertura de cualquier versión de Microsoft Access. Haga clic en " Archivo"> ​​"Nuevo". Introduzca un nombre para la base de datos y seleccione una ubicación para la base de datos a almacenar. Una vez creado, aparecerá la ventana de base de datos, que le permite crear y gestionar todos los componentes de la base de datos , tales como tablas, consultas, formularios e informes.
Tablas y Consultas
Tablas y consultas

son necesarios para cualquier base de datos con éxito . Tablas almacenan todos los datos y registros. Cada registro se almacena en una fila separada . Haga clic en "Tablas " en la ventana de base de datos para crear una nueva tabla. Modo Asistente le ayudará con el proceso de creación . Vista Diseño le da más control sobre el tipo de campo, tales como el tipo de datos, formato y el valor por defecto. O utilizar consultas o abra la tabla recién creada para introducir datos.

Crear consultas haciendo clic en "Búsquedas " en la ventana base de datos. Las consultas son las herramientas de manipulación de datos. Puede agregar , eliminar, editar y ordenar todas y todos los datos en las tablas existentes. Las consultas también se pueden utilizar para crear las tablas . Utilice el modo asistente o la vista Diseño para crear la consulta . Los principiantes pueden encontrar el modo de asistente fácil , sobre todo para crear una consulta de base que se puede editar posteriormente en la vista Diseño .

Forms y Reports

Formularios menudo corren consultas . Los formularios son la parte gráfica de la base de datos Access . Haga clic en "Formularios" para gestionar y crear formas . Ambos formularios e informes se pueden crear a través del modo de asistente o en Vista Diseño. Modo de asistente se utiliza normalmente para crear una plantilla para el formulario . Diseño Vista se utiliza entonces para cambiar la disposición de los elementos . Haga clic en el icono de la varita de la caja de herramientas , mientras que en la vista de diseño para iniciar un asistente cada vez que dibuje un objeto en el formulario.

Impresión , correo electrónico y almacenar informes estáticos de sus datos en cualquier momento mediante la creación de informes. Los informes se generan a partir de tablas y consultas . Las consultas permiten filtrar los registros que aparecen en su informe . Los botones de una forma a menudo corren un informe . Sin embargo , puede ejecutar informes o consultas en cualquier momento haciendo doble clic en ellos, mientras que en la sección correspondiente en la ventana de base de datos.
Seguridad

Mantenga segura su información personal por la seguridad de su base de datos. En " Herramientas "> "Seguridad", puede agregar una contraseña a su base de datos. También puede administrar los usuarios que pueden acceder a su base de datos. Además , consulte "Herramientas "> " inicio " para gestionar los elementos que aparecen cuando un usuario inicia la base de datos . Esto incluye los menús y barras de herramientas que pueden ayudar a prevenir modificaciones no autorizadas a su base de datos.