Microsoft Access le permite crear bases de datos completamente funcional con mesas sólo , consultas, formularios e informes. Sin embargo, para un mayor control , Access proporciona a los usuarios con características más avanzadas . Estas características pueden hacer consultas más potente, automatizar tareas , crear una versión de la página Web de una forma y entrar en el código de Visual Basic . Cada característica avanzada funciona en sincronía con todas las características básicas existentes. Relaciones
relaciones le permiten unir dos tablas y /o consultas. Los campos deben ser del mismo a unir. Los campos pueden o no pueden tener el mismo nombre , pero tienen que almacenar el mismo tipo de datos. Por ejemplo , una tabla puede almacenar nombres de empleados junto con información personal . Otra tabla puede almacenar las reclamaciones de indemnización de los trabajadores empleados . El campo nombre del empleado sería común entre las dos tablas .
Relaciones
pueden ser creados , vaya a "Herramientas "> " Relaciones ". Utilice la lista de campos para agregar tablas y consultas . Arrastre el campo común de una tabla o consulta a otra tabla o consulta . Haga clic en la línea fina negro entre los campos para cambiar el tipo de combinación. Haga clic en "Join Type" y seleccione el tipo de combinación correcta para sus necesidades. Abra una consulta en la vista Diseño para crear relaciones entre tablas y consultas en la propia consulta .
Macros
macros se utilizan para automatizar tareas o permitir que las tareas se ejecuten tras la escenas cuando se ejecuta un objeto. Haga clic en " Macros " en la ventana de base de datos para manejar macros. Vista Diseño es la única opción para las macros . Utilice el cuadro desplegable de la columna Acción para seleccionar una acción de esa fila . Macros deben contener al menos una fila . Después de seleccionar una acción, elegir los argumentos de la acción en la parte inferior de la pantalla. Esto incluye el origen de registro , nombre del objeto, tamaños y criterios de consulta.
Comentarios le permiten agregar notas acerca de cada acción. Si utiliza varias acciones dentro de una consulta, los comentarios proporcionan un método de solución de problemas rápida . Para crear macros anidadas, haga clic en " Nombres de macro " en la barra de herramientas . Introduzca un nombre de macro para cada grupo. Sólo escriba el nombre de la primera fila que la macro se aplica a . Haga clic en el signo de exclamación rojo en la barra de herramientas para ejecutar y probar la macro. Añadir macros a través de un objeto o propiedades de evento del componente.
Datos Páginas de acceso
páginas de acceso de datos son esencialmente versiones de la página Web de las formas . Éstos se pueden utilizar en los sitios web para introducir o ver los registros de base de datos . Haga clic en "Páginas" para gestionar las páginas de acceso a datos . Utilice la lista de campos a la derecha de la pantalla para seleccionar y arrastrar campos hasta la página en blanco. Utilice el cuadro de herramientas para agregar objetos como botones, cuadros de lista, listas y enlaces. Haga clic en cualquier objeto para acceder a sus propiedades . En la lista de campos , haga clic en la opción "Propiedades de conexión página " icono para agregar contraseñas a la página.
Si utiliza el modo de asistente durante la vista Diseño , puede agregar campos en el asistente. Puede editar las páginas en cualquier momento a través de la vista Diseño.
Visual Basic
Haga clic en cualquier objeto o haga clic en el cuadrado pequeño en la parte superior izquierda de las formas, informes y páginas de acceso a sus propiedades. Haga clic en cualquier evento y haga clic en los puntos suspensivos para acceder al código de Visual Basic . Debe tener experiencia con Visual Basic para introducir el código correctamente. También puede hacer clic en el icono de " código" en la barra de herramientas , mientras que en la vista Diseño para el código de acceso . Pulse el botón " Guardar" después de cambiar el código .
