Microsoft Access es uno de los más poderosos - y sin duda uno de los más fáciles de usar - las plataformas de base de datos en uso hoy en día . Este programa de base de datos se puede utilizar para todo, desde algo tan simple como crear una lista de contactos para algo tan complejo como la creación de una base de datos nacional o pedidos en línea. Si usted es un usuario de PC individual o un usuario de negocios , Microsoft Access puede ayudarle a crear bases de datos dinámicas , útiles y escalable. Mejores prácticas para la Creación de tablas

La tabla es la base de cualquier base de datos , desde los más simples hasta los más complejos . Si usted está construyendo su lista de tarjetas de Navidad o el desarrollo de un sistema de pedidos complejo para el diseño de su mesa de la pequeña empresa es la clave. A fin de tener una base de datos con éxito tendrá que poner un montón de pensamiento en el diseño de la tabla .

Algunas consideraciones clave en el diseño de la tabla con éxito incluyen la elección de las longitudes de campo óptimos, seleccionando el tipo de datos correcto y establecer la clave primaria adecuada. La clave principal , aunque no es necesario, puede ser una parte importante de su mesa y de diseño de base de datos . La clave principal representa la pieza clave de los datos en su base de datos , como el número de Seguro Social en una tabla que se utiliza para almacenar los registros de empleados o el número de orden en una tabla que se utiliza para registrar los pedidos del cliente . La clave principal es única para cada registro , y definir de forma adecuada le ayudará a encontrar la información correcta con rapidez cuando se trata de tiempo para escribir sus consultas.
Crear consultas friendly usuario
< p> La posibilidad de escribir consultas es una de las características más potentes de Microsoft Access. A diferencia de otros programas de bases de datos del proceso de escritura de consultas en Access es muy fácil y sencillo. Microsoft Access incluso incluye un Asistente para consultas , un proceso paso a paso que puede utilizar para crear sus preguntas , incluso si usted no tiene experiencia anterior base de datos .

Para utilizar el Asistente para consultas sólo tiene que elegir la mesa que desea extraer datos de , seleccione los campos que desee y dejar que el asistente para crear la consulta. Después de la consulta se lleva a cabo se puede personalizar la consulta para seleccionar sólo los registros que desea , o puede seleccionar todos los archivos y ordenarlos haciendo clic en los encabezados de columna.
Crea Fácil de Usar Formularios

Para ser verdaderamente útil, una base de datos tendrá una manera fácil para que los usuarios introduzcan nuevos datos. Después de todo , el propósito de una base de datos es para permitir a muchos usuarios diferentes para acceder y actualizar los datos al mismo tiempo . Formularios de entrada de datos proporcionan una manera fácil e interactiva para los usuarios a introducir nuevos datos , y acceso hace que sea fácil para los diseñadores de bases de datos para crear las formas de uso fácil.

El Asistente para formularios facilita a los diseñadores de bases de datos para crear formas que son a la vez fácil de usar y potente . Este práctico asistente puede rápida y fácilmente tomar cualquier tabla de base de datos y utilizarla para crear un formulario de entrada de datos de gran alcance en cuestión de minutos . Y una vez que la forma se configura la introducción de datos sea fácil, incluso para los usuarios más técnicamente cuestionada ordenador.