Muchos usuarios se han acostumbrado a seguir las listas de la hoja de cálculo Excel. Excel permite al usuario añadir , restar , multiplicar y dividir las ecuaciones con las herramientas contables de la hoja de cálculo. Los usuarios también pueden ordenar alfabéticamente los datos para un mejor seguimiento de la información presentada, agregar y eliminar filas y columnas , resaltar información específica y crear gráficos y hojas de tiempo . Muchos empresarios , empleados de oficina y los profesionales utilizan herramientas de Excel para ayudar a realizar un seguimiento de sus tareas del proyecto. Cosas que necesitará
Microsoft Excel software de computadora
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Crear un programador de tareas en Excel
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Abra la hoja de cálculo Excel. En la primera fila , etiquetar las columnas correspondientes a la programación del proyecto . Algunas columnas sugeridas son: " . Notas " Columna A - "Due Date " ; ; Columna B - "Tarea " Columna C - - " Fecha de recepción " y la columna D
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Completa en la hoja de Excel. Cada vez que se inicia una nueva tarea , tenga en cuenta la información pertinente en la hoja de Excel.
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Asegúrese de que las tareas con los primeros plazos se quedan en la parte superior de la lista de la hoja de cálculo Excel. Inserte una fila extra por encima de las filas existentes si un proyecto se plantea que tiene una fecha de vencimiento anterior . Coloca el cursor en una celda de una fila existente y haga clic en "Insertar" y luego en " fila" en la barra de herramientas de la hoja de cálculo Excel. Una nueva fila aparecerá por encima de la fila en la que había colocado el cursor . Puede introducir la nueva información en la fila adecuada para mantener su horario.
Organizar una lista existente
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Organizar una larga lista de tareas en orden cronológico para que pueda fácil ver qué tareas debe realizar primero . Si usted recibe un calendario del proyecto que no está en orden cronológico , se puede modificar la hoja de cálculo para que la lista se muestra de acuerdo con las fechas de vencimiento tareas . Asegúrese de que la columna que indica la fecha en la que debe realizar las tareas es la columna A.
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Seleccione toda la hoja de cálculo , haga clic en la esquina en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo .
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Haga clic en el botón de AZ en la barra de herramientas de Excel para ordenar las fechas. Haga clic en el botón AZ con la flecha que apunta hacia abajo para enumerar las tareas de la primera debido a la última . Haz clic en el botón AZ con la flecha apuntando hacia arriba para enumerar las tareas de la última debido a la primera .