Microsoft Access es una aplicación de base de datos de gran alcance que le permite combinar y utilizar los datos de una amplia variedad de formas. Se puede utilizar para generar informes que luego se puede imprimir o enviar por e -mail en una variedad de formatos. Instrucciones
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La forma más fácil de crear un informe en Microsoft Access es crear una consulta que contiene los datos que desea incluir en el informe . Vaya a la vista de consultas y seleccione " Crear una consulta utilizando el asistente. " El asistente le apoyará en la combinación de datos de las tablas de la base de datos para obtener el resultado que desea. También, con una consulta que será más fácil para filtrar los resultados que no desea en su informe. Sólo tiene que utilizar la vista de consulta para seleccionar sólo los datos que desea .
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Una vez que la consulta diseñado y se han seleccionado los datos que desea utilizar en el informe , vaya a los informes de ver y elegir " Crear informe utilizando el asistente. "
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Como el asistente le guiará por el proceso , seleccione la consulta que acaba de crear y , a continuación, los campos de esa consulta que desea incluir en el informe . A continuación, elija la forma en que desea agrupar los datos . También le dará la oportunidad de elegir la forma en que quiere que su informe a mirar. Sin embargo , la mayoría de los formatos que Access le permitirá enviar por correo electrónico informes en no salen exactamente como el formato de la fuente de información .
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Una vez creado el informe básico , ir y venir entre el modo Vista previa y Vista Diseño para ajustarlo . Asegúrese de que puede ver todos los datos y que sus niveles de agrupación funcionó de la manera que desee.
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Una vez que su informe es ajustado , es el momento de enviarlo. Afortunadamente , Microsoft Access tiene una forma sencilla de enviar informes en Microsoft Outlook. Simplemente abra el informe y, a continuación , seleccione Archivo - > Enviar a -> Destinatario de correo (como datos adjuntos ) . Esto le dará una lista de opciones , incluyendo, pero sin limitarse necesariamente a, Excel , HTML , texto enriquecido ( " RTF ") de texto y texto .

Rich Text Format es un formato que permite que tanto el texto y el formato asociado a ese texto para ser enviado desde una plataforma de procesamiento de texto a una diferente .
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Una vez que hayas elegido el formato que desea enviar el informe , Outlook le dará un nuevo e- mail con el informe se incluye como archivo adjunto. En pocas palabras , en su ( s ) dirección del destinatario (s ), añadir cualquier texto que usted necesita para explicar el informe adjunto y pulse "enviar ".