Microsoft Access es conocida por sus amplias funciones de base de datos utilizadas por pequeñas y grandes empresas y organizaciones. Sin embargo , las personas que usan Microsoft Office en el hogar pueden beneficiarse del programa de base de datos también. Una manera de hacer uso de acceso en el hogar es mediante la creación de diferentes tipos de organizadores con plantillas integradas de acceso . Por ejemplo , artículos como libros y DVDs pueden ser sistematizada con una plantilla de acceso de fácil uso y un acceso organizador listado objetos de valor en la casa es útil para las reclamaciones de seguros. Cosas que necesitará
versión de Access 2003 o 2007
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Inicie Microsoft Access. En Access 2003, haga clic en el botón " New File" y coloque el cursor en la " búsqueda en línea para " campo en el panel de tareas . En Access 2007 , seleccione " Personal " de las categorías de la plantilla en la "Introducción" de pantalla.
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Busque el tipo de organizador que desea crear en Access 2003 mediante la introducción de un término de búsqueda , por ejemplo como " Libreta de direcciones" o " receta ". En Access 2007 , examine las plantillas disponibles para encontrar uno que se adapte a sus necesidades.
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clic en el botón "Download" para descargar la plantilla organizador a Access . La base de datos se abre. Se incluirá una función de tablas, consultas , formularios e informes para empezar a utilizar .
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Seleccione "Formularios " en el panel de tareas " Objetos " . Elija un formulario que describe los datos que desea entrar en la base de datos de organizador. Por ejemplo , en una plantilla de receta, la selección de la forma de " receta" le permite introducir nuevas recetas en el organizador.
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Utilice las plantillas de informes integrados para ordenar y organizar la información en la base de datos . Por ejemplo , en un organizador de la receta , puede ejecutar un informe para obtener recetas por categoría o ordenarlos alfabéticamente .