Microsoft Access es un programa de gestión de base de datos que está diseñado para ser relativamente fácil de usar para que la gente sin experiencia en base de datos rápida y fácilmente crear y utilizar bases de datos . Microsoft Access viene instalado con una serie de bases de datos de ejemplo que puede utilizar como punto de partida para crear sus propias aplicaciones de bases de datos . También te permite personalizar y organizar su base de datos todo lo que necesita para satisfacer sus propias necesidades. Cosas que necesitará
Microsoft Access 2007
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Inicie Microsoft Access. Ir a través del menú Inicio , seleccione " Microsoft Office", luego seleccione " Microsoft Access 2007. " Al iniciar Access, que se iniciará con una pantalla de menú titulado " Introducción a Microsoft Office Access . "
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Determinar qué tipo de cosas que va a organizar . Como se puede ver en la pantalla, se puede organizar una serie de muestras de las categorías de los activos a los estudiantes. Si los artículos que desea organizar no aparecen en este menú , encontrar uno que está cerca de los elementos que desee organizar . Por ejemplo , si usted desea organizar su colección de CDs , puede usar la categoría de activos . El menú de la parte izquierda de la pantalla le dará más opciones de categorías también.
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clic en la categoría que desea utilizar. Al hacerlo , el lado derecho de la pantalla se carga con unos cuantos botones y opciones . También incluirá una breve descripción del tipo de base de datos que está creando. Usted puede comprobar la descripción de las diferentes categorías de leer esta sección de la pantalla cuando se hace clic en diferentes categorías en la ventana principal.
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Nombre base de datos. En este panel de la ventana derecha hay una caja con el nombre de su base de datos. Se comenzará con un nombre predeterminado que coincide con la categoría, pero usted puede escribir su propio nombre, más descriptivo de su base de datos en la caja por lo que será capaz de encontrar la base de datos más adelante desde otros lugares como " Mi PC".
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Determine la ubicación para su base de datos. Justo debajo de la caja discutido en el Paso 4 es la ubicación del archivo de la base de datos que está creando. Si desea que la base de datos almacenada en una ubicación diferente , haga clic en la carpeta abierta a la derecha del cuadro y seleccione otra ubicación.
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clic en el botón " Crear". Microsoft Access tomará unos minutos para crear todos los objetos y partes de su nueva base de datos, y luego se abrirá la base de datos , listo para su uso. Con la mayoría de las categorías, se cargará menús, tablas, consultas e informes para usted. Sólo explorar todos los elementos que se han añadido , y empezar a añadir su información en la base de datos .