Microsoft Access es un software de base de datos que permite al usuario manipular grandes cantidades de datos . Los diferentes componentes y funciones de acceso se prestan a su fácil de usar , rápido de aprender y el formato que sea beneficiosa para los entornos de oficinas pequeñas y grandes. Componentes

Los objetos en la base de datos de acceso son tablas, consultas , formularios, informes , macros y módulos.
Funcionalidad
Tablas

son se utiliza para almacenar los datos . Las consultas se pueden extraer información de tablas y realizar cálculos en contra de la información. Los formularios se utilizan para introducir información en tablas . Los informes permiten que la información que se mostrará en un formato listo para imprimir . Los informes pueden ser exportados a otros programas de Microsoft Office, como Excel o Word. Las macros permiten la automatización de las tareas de base de datos . Los módulos son un espacio para el lenguaje de programación avanzada en la base de datos .
Características

Microsoft Access utiliza los mismos comandos universales como Microsoft Office , tales como "CTRL + S " para guardar y los menús de opciones del botón derecho . Las bases de datos creadas con Microsoft Access se pueden utilizar en entornos multiusuario : Más de una persona puede acceder y usar la base de datos a la vez. Construir una base de datos no requiere conocimientos de lenguajes de programación como Visual Basic o SQL . elaciones se pueden crear entre las mesas . Esto hace que sea posible actualizar , añadir o borrar información en la base de datos en un instante. Los Wizards de bases de datos proporcionan instrucciones paso a paso para crear los objetos de base de datos y relaciones.
Beneficios

Debido acceso es fácil de usar e incorpora características que se utilizan en otras aplicaciones de Microsoft Office , la curva de aprendizaje no es muy empinada. Wizards que sea más fácil para crear una base de datos operativa en menos de una hora .

Grandes cantidades de datos se pueden integrar en la base de datos sin sacrificar el rendimiento . Información que ya está disponible puede ser simplemente importados en la base de datos , o bien, como se dijo anteriormente , los datos pueden ser codificados directamente en la base de datos . En un entorno de oficina grande , Access puede ser programado para tomar la información del software de recursos empresariales .
Consideraciones
plantillas de base de datos Access

están disponibles en el sitio web de Microsoft Office. Estas plantillas se pueden personalizar según sea necesario.