Por la importación de datos , se incluye información de otros programas o fuentes sin tener que entrar en cada registro de forma manual. Es más fácil para importar datos de una hoja de cálculo o archivo de texto , y usted tiene que asegurarse de que los datos coinciden con los campos de la tabla de base de datos . Estas instrucciones funcionan para Access 97. Cosas que necesitará
Microsoft Access
Mostrar más instrucciones
pegar desde otra aplicación
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Abra el archivo de base de datos en Microsoft Access.
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Utilice la tecla F11 para abrir la ventana Base de datos .
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Haga clic en la ficha Tabla. Una lista de las tablas aparece.
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Seleccione la tabla que desea trabajar y haga clic en Abrir.
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Abra la aplicación que contiene los datos que desea llevar pulg Asegúrese de que los datos están en un formato que Access puede utilizar . Si la información está en un procesador de texto , debe tener el formato de una tabla o cada "campo" deben estar separados por tabuladores.
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Asegúrese de que el orden de las columnas de los datos a ser pegado coincida con el orden de los campos en la tabla de base de datos.
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Seleccione las filas que desea copiar y seleccione Copiar en el menú Edición.
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Volviendo a Access, decidir si desea reemplazar los registros antiguos con los nuevos, o si desea agregar los nuevos registros al final de la ficha técnica.
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para reemplazar , seleccione los registros que se reemplazado, a continuación, haga clic en Pegar en el menú Edición. Los registros reemplazan a los que usted ha elegido .
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Para pegar los registros al final de la hoja de datos , vaya al menú Edición y haga clic en Pegar datos anexados . Los registros se mostrarán en la parte inferior de la hoja.
Importación desde una hoja de cálculo o archivo de texto
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Darse cuenta de que los datos se pueden importar directamente a una tabla sólo si la aplicación externa es un archivo de hoja de cálculo o de texto.
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Abra la ventana Base de datos .
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En el menú Archivo , seleccione Obtener datos externos y , a continuación, en Importar.
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Desplazarse por las carpetas hasta que encuentre el archivo que contiene los datos que desea importar.
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Seleccione el archivo y haga clic en Importar.
16 < p> aparece el asistente de importación . Utilice el asistente para importar los datos . Cuando se le pregunta , seleccione la tabla que desea recibir los nuevos datos.