Excel y Outlook son dos programas creados por Microsoft . Excel es un programa de hoja de cálculo y Outlook es un cliente de correo electrónico. Ambas piezas de software se incluyen en muchas de las suites de productividad de Microsoft Office. Con ambos programas, puede crear una lista de contactos en Excel e importar los datos a Outlook. Si usted está familiarizado con los dos programas , el proceso debe tomar sólo unos minutos en completarse. Cosas que necesitará
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
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Abrir Excel y , si usted ya tiene una lista de contactos salvo, abrirla. A fin de que la hoja de cálculo para ser leído correctamente por Outlook , la primera fila debe contener descripciones . Si el suyo ya está configurado de esta manera , vaya directamente al paso 3.

2 Haga clic con el número " 1 " al lado de la primera fila y pulse "Insertar ". Inserte descripciones para cada columna en la primera fila de nueva creación. Por ejemplo , si la primera columna contiene los nombres de los contactos , la columna debería llamarse " Nombre . "
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clic en "Archivo " o el orbe Office en la esquina superior izquierda , en función de la versión de Excel que esté utilizando. Haga clic en " Guardar como" y escriba el nombre que desee para la lista de contactos . En la opción "Guardar -In" lista desplegable , seleccione una ubicación para guardar el archivo. En " Guardar como tipo ", seleccione " CSV ". Haga una nota mental de dónde se va a guardar el archivo y haga clic en " Guardar".
En Outlook
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Abra Microsoft Outlook y haga clic en " Lista de carpetas " en el menú " Ver". Haga clic en la carpeta "Contactos " antes de hacer clic en " Nueva carpeta ". Nombre de la nueva carpeta y presione "OK . "
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clic en "Archivo " y luego " Importar y Exportar" y " Siguiente". Seleccione la opción " Valores separados por comas " antes de hacer clic en "Siguiente " de nuevo. Haga clic en " Examinar" y busque el archivo de contactos CSV guardado. Haga doble clic en el archivo y haga clic en " Siguiente" de nuevo
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Seleccione la carpeta que desea guardar el archivo importado en - . El que usted acaba de crear - y pulse " Siguiente". Marque la casilla de verificación junto al archivo y haga clic en " Asignar campos personalizados ". Mueva los valores en el cuadro de la izquierda , como " Nombre " y " Dirección de correo electrónico " en los campos apropiados en el cuadro de la derecha . Haga clic en " Aceptar ", luego en "Finalizar ".