Puede configurar Excel con las ecuaciones para calcular la asignación de costos recíproco de bienes y servicios dentro de un negocio de miles de departamento. Asignación recíproca determina el porcentaje del coste que se aplica a cada uno de los departamentos de incorporar la cooperación interdepartamental en el sistema contable . A pesar de que es más complejo que otros métodos de asignación , sino que también produce resultados más precisos y la automatización de las ecuaciones, una vez establecidas , dentro de Excel , elimina gran parte de la burocracia que conlleva el método de asignación de costos recíproco. Instrucciones
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lanzamiento Excel y abra una nueva hoja de cálculo en blanco. Tipo " Departamento " en la celda A1 y ​​una lista de sus departamentos en la fila 1 , por lo que su primer nombre del departamento estará en la celda B1 , el siguiente en la celda C1 , y así sucesivamente .
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Type " inicial costo " en la celda A2 y escriba el costo original de cada departamento de la célula en su título.
3 Tipo

" Distribución del Departamento " en la celda A3 , donde" Departamento " se sustituye por el título del primer departamento que está siendo reasignado . Por lo tanto, el departamento de servicio puede ser reasignado a través de sus departamentos de producción , por ejemplo. Repita el procedimiento para todos los departamentos que se distribuyen a través de los otros departamentos.
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Escriba el porcentaje de distribución que cada departamento tiene en la celda con su título ya la derecha de la etiqueta de distribución. Por ejemplo , si su departamento de producción recibe el 40 por ciento del departamento de servicio, el tipo ese valor como decimal " 0.4 " en la celda bajo la etiqueta de producción ya la derecha de la distribución de la etiqueta de servicio . Repita el procedimiento para todas las celdas de distribución.
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Introduce la etiqueta para el valor de la distribución de cada departamento en las etiquetas de la columna A. Por ejemplo , si tiene una distribución del servicio , si fuera a continuación, introduzca una etiqueta para " Costo del Servicio del Departamento ", donde "Departamento" se sustituye por el nombre del departamento . Repita el procedimiento para todas las distribuciones que tenga.
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Escriba la fórmula en la celda para el coste del servicio por cada departamento. Usted tiene que averiguar toda asignación cruzada de los costes entre los departamentos de servicio y luego la asignación total del departamento de servicio al departamento de producción , por ejemplo. Así que la fórmula podría ser " = ( D2 + ( D4 * ( E2 + ( E3 * D2 ))) ) * B3 " ¿Dónde D2 es el costo inicial del servicio de atención , D4 es el porcentaje del costo asignado de un segundo departamento de servicios, E2 es el costo inicial de ese segundo departamento de servicio , E3 es el porcentaje de la asignación a partir del primer servicio de atención al segundo departamento de servicio y B3 es el porcentaje de la asignación del primer departamento de servicio al primer departamento de producción.
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Repetir esta fórmula para todos los departamentos que reciben la asignación . Usted puede cambiar simplemente la referencia final de células para que se refiere al porcentaje de ese departamento específico basado en el total de los fondos que ya figuraba que se puede asignar desde el departamento de servicio.
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Repita el proceso de la creación de la fórmula para el segundo departamento de servicio y calcular el porcentaje del costo que se asigna a cada uno de los departamentos de producción .
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Tipo de la etiqueta de " Overhead total" en la siguiente celda vacía de la columna a . a la derecha de la celda , en la columna B , escriba la fórmula para sumar el costo inicial de ese departamento con el costo asignado recíproca de los otros departamentos. La fórmula podría ser algo como esto: "= B2 + B5 + B6 " en función de sus números de teléfonos . Repite esta fórmula para cada uno de los departamentos .