Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que organiza los datos en columnas y filas. Su estructura de rejilla facilita la introducción de datos de ningún tipo para la gestión de las listas , números u otras formas de contenido . Muchos usuarios sólo explotan las herramientas básicas que ofrece Excel. Sin embargo, contiene un motor de filtrado robusto para crear consultas complejas sobre la base de cualquier criterio que usted desea. Puede especificar los criterios directamente dentro de una hoja de cálculo de Excel y procesar la consulta en función de esos parámetros. Estas técnicas pueden tener un poco de práctica , pero una vez que supieron que eran una poderosa adición a sus conocimientos de Excel . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Abra la hoja de cálculo de Excel que desea consultar con criterios . Las consultas son más eficaces en el contenido de tipo base de datos. Mientras que Excel no impone restricciones sobre la ubicación de los datos en una hoja de cálculo , sus herramientas de filtro no se basan en los datos existentes en una lista cerrada. Los datos deben ejecutar a través de una columna sin filas vacías.
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Crear una nueva fila en blanco encima del rango de datos youwant para consulta. Haga clic en la fila superior de los datos y elegir la opción " Insertar ". Tenga en cuenta que debe realizar el clic derecho en el número de fila actual, no cualquier celda de la fila.
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Escriba los criterios de la consulta en las celdas de la fila nueva. Cada pieza de criterios corresponde a la columna debajo de él . Por ejemplo , si usted tenía una lista de precios y quería consultar sólo los artículos con precios por encima de $ 10 , tipo "> 10 " en la celda en blanco por encima de la columna de precios .
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Seleccione la opción " " menú y elegir la opción" Data submenú Filter " . Haga clic en el comando " Filtro avanzado " .
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Especifique los rangos de celdas de los datos, así como los criterios . Excel puede adivinar correctamente estos rangos automáticamente. Si no es así , haga clic en el campo para cada rango y arrastre con el ratón sobre las celdas para ese campo .
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Pulse el botón " OK" . Una consulta se realiza utilizando los criterios que ha escrito en Excel.