Excel utiliza un código simbólico para determinar el formato numérico. Muchos formatos están predefinidas en Excel y formatos adicionales se pueden agregar mediante la introducción de una serie de caracteres que se utilizan para definir un nuevo método de formato . Estos códigos se pueden combinar para crear varias reglas para comas, decimales y el manejo de número condicional. Dar formato a números
formato numérico

está disponible en el cuadro de diálogo Formato de celda , disponible eligiendo "células" en el menú Formato . Haga clic en " Número" para mostrar los métodos de formato predefinidas en Excel. Cualquier código que se muestra con una coma incrustado en él usará separadores de miles . Un separador de miles será una coma en los equipos establecidos para utilizar el formato numérico de EE.UU. en su sistema operativo, pero otros formatos país puede utilizar decimales o espacios para el separador de miles .
Comas Separadores

"# , # # #" es la regla coma como separador estándar. Esto pondrá una coma después de los millares en un número y se propagará automáticamente para incluir comas después de los millones , billones y múltiplos adicionales de mil. Un formato de coma nunca se usa en notación científica , por lo que la presencia de una coma impedirá la utilización de la notación científica , como 10E6 en lugar del millón .
Formato
por millares

comas también se utilizan para mostrar grandes cantidades en miles o millones , lo cual es común en las hojas de cálculo en todas las cifras que se presentan son muy grandes . El código "# ", sin los signos de arrastre "#" se divide el número por 1000 antes de la presentación , que muestra como 15000 15 y 15 millones hasta 15.000 . Añadir una segunda coma para mostrar el número de millones de personas. Es habitual añadir una etiqueta como " en 1000 s " o " en miles " a la cabecera de la columna para que esta claro para el lector .
Formato condicional

paréntesis indican los códigos de formato condicional en formato numérico , y se pueden combinar con el formato de coma. Por ejemplo, si desea utilizar comas separadores de miles de números de cinco o más dígitos , pero omitirlas para los números de cuatro cifras , con el formato siguiente lo hará:

[# , # # #] [< ; = 10000 ], [# # # #] [> 10 000 ]