Su jefe sólo le dio una hoja de cálculo Excel de más de 100 nombres. Quiere crear etiquetas de correo para todos ellos. Escribiendo a cabo o incluso copiar y pegar en una plantilla de etiqueta podría llevar horas. Además , tal método es susceptible a errores de entrada de datos . Microsoft Office hace el proceso mucho más fácil . El uso del correo función de combinación de Microsoft Word , puede imprimir una hoja de cálculo de Excel como etiquetas de correo . Esta característica le ayudará a eliminar las horas de entrada de datos tedioso. Cosas que necesitará
Microsoft Word
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Abra Microsoft Word. Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " y seleccionar "Iniciar combinación de correspondencia. " Seleccione "Títulos ".
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Seleccione el fabricante de las etiquetas en el menú desplegable. Seleccione el número del producto de sus etiquetas. Haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en "Seleccionar destinatarios " en la pestaña " Correspondencia " . Seleccione " Usar lista existente. " Vaya a la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de las etiquetas de correo . Seleccione el archivo y haga clic en el botón "Abrir" .
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Seleccione la hoja de la hoja de cálculo Excel que contiene los datos de correo. Desactive la casilla " Primera fila de datos contiene encabezados de columna" casilla si la hoja de cálculo no tiene encabezados . (Un ejemplo de un encabezado es un encabezado de nombre . Debe estar ubicado en la primera fila de la hoja de trabajo. Si la primera fila de la hoja de cálculo se inicia con un nombre real , persona o lugar , usted no tiene encabezados . ) < Br > Página 5

clic en el botón "OK " para continuar. Usted verá que todas las etiquetas excepto el primero ahora mostrar la frase << Siguiente >> Record .
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Haga clic en " Bloque de direcciones " en la pestaña " Correspondencia " . Haga clic en el botón " campos del partido " si la vista previa no parece correcto. Coinciden con los nombres de los bloques de direcciones de la izquierda con los campos de la hoja de cálculo Excel a la derecha. Si no hay ninguna coincidencia en la hoja de cálculo , seleccione " No compatible. " Haga clic en " Aceptar". Repita este paso hasta que la dirección del bloque partidos previsualizar la etiqueta debe ser similar.
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Haga clic en el botón " OK" para continuar. Su primera etiqueta se leerá AddressBlock << >> . Haga clic en "Update etiquetas " en la pestaña " Correspondencia " . Usted verá que el resto de las etiquetas ahora contiene la frase << Registro siguiente >> << >> AddressBlock .
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Haga clic en " Vista previa de resultados " en la ficha " Correspondencia " para ver lo que las etiquetas se verá así. Haga clic en " Finalizar y combinar " en la pestaña " Correspondencia " . Seleccione " Impresión de documentos ". Haga clic en " Aceptar".
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Seleccione su impresora . Asegúrese de que el stock de etiquetas está introducido correctamente. Haga clic en el botón " OK" para iniciar la impresión de las etiquetas.