La representación visual exacta de datos en Microsoft Excel es uno de los aspectos más importantes de cualquier gráfico que , si se hace en dos o tres dimensiones . Sin embargo, si usted está haciendo una presentación en vivo o la creación de un documento para los usuarios finales , se puede mejorar el aspecto de un gráfico con efectos 3 -D. Por ejemplo , un gráfico de barras 2 -D comúnmente muestra una comparación básica de los datos , pero en 3 -D que puede ofrecer al público una mayor percepción de la profundidad . Antes de crear el gráfico 3 -D, usted puede asegurarse de que los elementos básicos de la hoja de trabajo se han establecido para obtener la gráfica para mostrar con eficacia y correctamente. Instrucciones
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Rellena tus datos preliminares en la hoja de cálculo Excel que se va a mostrar como un gráfico 3 -D . Por ejemplo , una empresa puede hacer un gráfico de barras verticales que compara los ingresos y gastos, de año en año . Entrada de los años siguientes en cada dirección de celda , respectivamente : "B1 " = " 2008 ", " C1" = " . 2009 " Type " ingresos " y " gastos" en las células "A2 " y " ; A3 ", respectivamente ; celda" A1 " se dejó en blanco intencionalmente . Añadir las cifras en dólares en las celdas en blanco en cada año : los ingresos para cada año fue " 1000 " y " 2000 ", y los gastos son "800 " y " 1400 ", respectivamente
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clic una vez para resaltar y mantenga el cursor en la celda "A1 ". Arrastre el cursor por todas las demás celdas que tienen datos que se reflejan en el gráfico. Este grupo de células ahora se resalta con un fondo de color gris azulado con negrita sólidos esquemas. Utilizando el ejemplo de negocio , asegúrese de incluir las partidas anuales por encima de las cifras en dólares , y los ingresos y categorías de gastos .
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Haga clic en la ficha "Insertar " en la parte superior de Excel . Pase el cursor sobre un tipo de gráfico , como " columna ", "Línea" o " Gráfico de sectores " . Una breve descripción se mostrará en cada tipo de gráfico que se pasa . Una vez que haya tomado una decisión , seleccione la flecha hacia abajo en virtud de un tipo de gráfico para mostrar un menú.
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Pase el cursor sobre las opciones en la sección " 3 -D" de la lista desplegable menú para un tipo de gráfico. Revise cada descripción. Haga clic en una opción después de haber tomado una decisión. Excel agrega automáticamente el gráfico de la parte superior de la hoja de cálculo . Para el ejemplo de negocios , haga clic en la primera opción en la sección "Columna 3 -D " para la " columna " tipo de gráfico. Este tipo de gráfico se llama " Columna agrupada 3 -D ", y muestra los valores a través de categorías , tales como los ingresos frente a los gastos , año tras año.
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Haga clic en " Guardar" en la la parte superior de Excel. Nombrar y guardar la hoja de trabajo en el disco duro de su ordenador, lo que incluye el gráfico 3 -D .