Mejore sus declaraciones agregando columnas del balance que se actualizan automáticamente cada vez que se modifican los datos . Ya sea que esté creando una declaración para su banca personal, gastos de negocios o de comunicación con el cliente , puede almacenar y calcular todos los datos en Excel. Columnas Saldo calcular los valores de las celdas particulares dentro de ese registro. Por ejemplo , si tiene una columna "Presupuesto" y una columna " Gastos" , se puede calcular el resto de su saldo una nueva columna "Saldo " . Cada vez que se cambia el " presupuesto " o valores de " gastos" , la columna de la balanza vuelve a calcular automáticamente la suma . Instrucciones
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Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene la información de los estados . Si aún no tiene una declaración en Excel , cree una nueva. Rellenar la hoja de cálculo con las descripciones de los servicios en una columna y los precios asociados en la siguiente columna .
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Label una nueva columna de " Balance" a la derecha de sus datos. Introduzca una fórmula en la primera fila de la columna "Saldo " para calcular la suma de sus otras columnas. Por ejemplo , si la columna A es el " Presupuesto " y la columna B es sus " gastos", la fórmula de "Balance" sería la siguiente : = SUMA ( A2 -B2 )
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Pulse la tecla "Enter " en su teclado y haga clic en la esquina inferior derecha de la celda de la fórmula con el ratón. Arrastre la celda de la columna para copiar la fórmula en toda la columna "Saldo " de la. Este proceso actualiza la fórmula para mostrar los resultados de las columnas a la izquierda de la balanza .