Microsoft Excel le proporciona una utilidad duplicado ortográfico que encuentra valores de texto duplicados y elimina las entradas de la hoja de cálculo. Esta herramienta es útil si usted tiene cientos o miles de filas que no se puede comprobar manualmente si hay valores duplicados. La utilidad limpia los datos, lo que elimina los duplicados que arruinan la integridad de datos . Instrucciones
1
Abra Microsoft Excel desde el grupo de programas "Microsoft Office " en el menú de Windows . Abra el archivo que contiene los duplicados texto.
2
clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la ventana. En la hoja de trabajo de archivos , seleccione todas las celdas que desea validar . Si desea comprobar que todo el archivo , haga clic en el cuadro de la esquina superior izquierda para seleccionar todas las celdas en el archivo.
3 Haga clic en el botón " Eliminar duplicados " en el " ficha de datos " . Compruebe el nombre de cada columna que desee validar . De forma predeterminada , Excel comprueba cada nombre de columna.
4 Haga clic en " OK" para ejecutar la utilidad duplicado ortográfico. La utilidad devuelve el número de duplicados eliminado de su expediente.