Excel de Microsoft es un programa de hoja de cálculo que se utiliza para almacenar , rastrear y analizar los datos . Si bien es posible introducir los datos , incluyendo los números y texto, por su cuenta , también puede importar datos de otras fuentes, tales como bases de datos y archivos de texto . Si usted recibe un informe escaneada en formato de documento portátil que usted necesita para pasar a Excel , puede convertirlo a un archivo de texto e importarlo en el programa. Instrucciones
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Convertir el informe escaneada en un archivo de texto ( TXT) . Abra el informe escaneada en su programa de lectura de PDF . Mientras que Adobe Reader se utiliza en este paso , otros programas de lectura de PDF operan de la misma manera . Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione la opción "Guardar una copia " , que se abrirá una ventana de diálogo separado.
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clic en las flechas de la barra de direcciones de la ventana para seleccionar la carpeta en la que para guardar el archivo de texto. Haga clic en el menú " Guardar como tipo" y seleccione la opción " Archivo de texto (TXT ) " . Escriba un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo " y haga clic en el botón "Guardar " .
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lanzamiento Microsoft Excel. Haga clic en una celda en la que desea que los datos del informe de escaneado en aparecer. Haga clic en la ficha "Datos " y busque la sección " Obtener datos externos " . Haga clic en el botón "Del texto" , que se abrirá una ventana de diálogo separado.
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clic en las flechas de la barra de direcciones de la ventana para seleccionar la carpeta en la que se guarda el archivo de texto . Seleccione el archivo de texto y haga clic en el botón " Abrir" para colocar los datos del informe de escaneado en Excel.